19.6Automatisierung und Werkzeuge25 Minuten
Werkzeuge für Dateiablage und Auslieferung
Danach hast Du: Deine Ablagewerkzeuge passen zu Deinem Bedarf und kosten nicht mehr als nötig.
Dieser Abschnitt ist noch zu
Der Kurs baut aufeinander auf: Jeder Abschnitt setzt voraus, was in den vorigen entschieden wurde. 19.6 öffnet sich, sobald alles davor abgeschlossen ist.
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Aus Kapitel 18 kennst Du die Anforderungen. Hier geht es um die Werkzeuge, die sie erfüllen, und um die Frage, wofür man tatsächlich zahlt.
Die drei Bereiche
| Bereich | Wofür | Nötig ab |
|---|---|---|
| Sicherung | Deine Arbeitsdateien schützen | Sofort |
| Auslieferung | Wenn Etsy nicht reicht | Wenn die Grenzen aus 18.1 fallen |
| Ordnung | Dateien wiederfinden | Ab etwa 40 Produkten |
Die erste Zeile ist die einzige, die von Anfang an nötig ist. Aus Abschnitt 18.7: Deine Dateien sind Dein Lager.
Sicherung
| Lösung | Kosten im Jahr | Bewertung |
|---|---|---|
| Externe Festplatte plus Bordmittel | Einmalig 60 bis 120 € | Pflicht, erste Kopie |
| Cloudspeicher, 100 GB bis 1 TB | 20 bis 120 € | Pflicht, zweite Kopie außer Haus |
| Spezialisierte Sicherungsdienste | 60 bis 150 € | Bequem, für kleine Shops nicht nötig |
Die ersten beiden Zeilen zusammen erfüllen die Regel aus Abschnitt 18.7 vollständig. Mehr braucht ein Shop dieser Größe nicht.
Eine externe Festplatte mit der eingebauten automatischen Sicherung des Betriebssystems, dazu ein Cloudspeicher, der einen Ordner synchronisiert.
Zusammen etwa 30 bis 40 Euro im Jahr nach der einmaligen Anschaffung. Das ist der Preis für die Absicherung von dreihundert Arbeitsstunden.
Auslieferung
Nur nötig, wenn die Grenzen aus Abschnitt 18.1 nicht reichen.
| Lösung | Kosten im Jahr | Bewertung |
|---|---|---|
| Eigener Webspace | 30 bis 80 €, oft vorhanden | Bester Weg, wenn vorhanden |
| Cloudspeicher mit Freigabelinks | Im Sicherungstarif enthalten | Bedingungen prüfen, aus 18.4 |
| Auslieferungsdienst | 180 bis 480 € | Nur bei größeren Shops |
Die zweite Zeile ist die günstigste: Wer ohnehin Cloudspeicher für die Sicherung hat, kann ihn oft auch für Freigabelinks nutzen. Aus Abschnitt 18.4 sind dabei drei Punkte zu prüfen: kommerzielle Nutzung erlaubt, dauerhafte Links, ausreichendes Übertragungsvolumen.
Individuelle Links je Bestellung, Downloadbegrenzungen, Statistiken, teilweise automatische Zustellung.
Aus Abschnitt 18.5: Die meisten dieser Funktionen lohnen sich nicht, weil sie ehrliche Käufer stören und Weitergabe nicht wirklich verhindern.
Wer 400 Euro im Jahr dafür ausgibt, sollte ausrechnen, wie viel entgangener Umsatz das aufwiegen müsste. Bei einem Shop mit 6.000 Euro Umsatz sind es sieben Prozent.
Ordnung
Ab einer gewissen Größe wird das Wiederfinden zum Thema.
- Die Ordnerstruktur aus Abschnitt 18.10, konsequent eingehalten.
- Das Namensschema aus 8.8, ebenso.
- Eine Produktliste als Tabelle: Name, Datum, Preis, Listing, Ordner.
- Die Notizdatei je Produkt aus 10.10.
Vier kostenlose Maßnahmen, die zusammen mehr leisten als jede Verwaltungssoftware. Aus Abschnitt 19.1: Es ist Arbeitsweise, nicht Werkzeug.
Die Summe
Aus Abschnitt 5.9: Bei einem Gewinn von etwa 5.000 Euro sind das ein bis zwei Prozent. Das ist gut angelegt.
Was nicht gut angelegt ist: ein Auslieferungsdienst für 400 Euro, solange die Etsy-Grenzen reichen. Aus Abschnitt 18.1 ist der direkte Weg nicht nur günstiger, sondern auch einfacher und mit weniger Fragen verbunden.
Aufgabe
Deine Ablagewerkzeuge prüfen
Noch 4 Schritte offen.
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