20.3Buchhaltung, Zahlen und Skalierung30 Minuten
Die Rechnung an Etsy: warum es sie geben muss
Danach hast Du: Du weißt, wie Dein Umsatz belegt ist, und hast gegebenenfalls eine Rechnungsvorlage.
Dieser Abschnitt ist noch zu
Der Kurs baut aufeinander auf: Jeder Abschnitt setzt voraus, was in den vorigen entschieden wurde. 20.3 öffnet sich, sobald alles davor abgeschlossen ist.
Du stehst gerade bei .
Aus Abschnitt 6.5: Du schreibst keine Rechnungen an Deine Käufer, weil Du ihnen nichts verkaufst. Bleibt die Frage, wie Dein eigener Umsatz belegt ist.
Der Regelfall
Die Etsy-Monatsabrechnung ist der Beleg. Sie dokumentiert Deine Leistung an Etsy Ireland und die Gegenleistung.
| Was sie enthält | Nötig für |
|---|---|
| Die Verkaufserlöse | Deine Betriebseinnahmen |
| Die Gebühren | Deine Betriebsausgaben |
| Den Reverse-Charge-Hinweis | Die Steuerschuld aus 5.6 |
| Etsys Angaben | Die Zuordnung des Leistungsempfängers |
Für einen Nebenerwerb mit reinem Download-Sortiment genügt das in aller Regel.
Wann eine eigene Rechnung sinnvoll ist
- Der Steuerberater wünscht es. Manche Kanzleien arbeiten lieber mit einer Ausgangsrechnung je Monat.
- Du bist regelbesteuert und gibst eine Zusammenfassende Meldung ab. Aus 6.8: Dann ist eine eigene Rechnung die saubere Grundlage.
- Die Abrechnung enthält nicht alle Angaben, die für Deine Buchführung nötig sind.
Fall zwei ist der häufigste. Wer eine Zusammenfassende Meldung abgibt, meldet eine innergemeinschaftliche Leistung, und dazu gehört üblicherweise ein Beleg mit den entsprechenden Angaben.
Was auf einer solchen Rechnung stünde
| Angabe | Inhalt |
|---|---|
| Leistender | Dein Name und Deine Anschrift |
| Deine USt-IdNr | Pflichtangabe bei innergemeinschaftlichen Leistungen |
| Leistungsempfänger | Etsy Ireland UC, Dublin |
| USt-IdNr des Empfängers | Die irische Nummer, von der Abrechnung |
| Leistungszeitraum | Der Monat |
| Leistungsbeschreibung | Bereitstellung digitaler Inhalte |
| Betrag | Netto, ohne Steuerausweis |
| Hinweis | „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers" |
| Rechnungsnummer und Datum | Fortlaufend |
Auf dieser Rechnung steht keine Umsatzsteuer. Aus Abschnitt 6.1: Die Leistung ist in Deutschland nicht steuerbar, und die Steuer schuldet der Empfänger.
Ein Steuerausweis wäre nach § 14c UStG von Dir geschuldet, obwohl keine Steuer entstanden ist. Derselbe Fehler wie bei Rechnungen an Käufer, aus 6.5.
Der Rhythmus
Monatlich, passend zur Abrechnung. Eine Rechnung je Monat, mit der Summe der Verkaufserlöse dieses Monats.
Nicht je Bestellung: Das wären hunderte Rechnungen mit demselben Empfänger und keinem zusätzlichen Erkenntniswert.
Die Vorlage
Ein Dokument mit allen festen Angaben, in dem nur Monat, Betrag und Rechnungsnummer wechseln.
Zwei Minuten im Monat, und die Buchhaltung hat eine saubere Grundlage. Wer Buchhaltungssoftware nutzt, aus Abschnitt 20.4, lässt sie dort erzeugen.
Die Frage für den Steuerberater
Ob eine eigene Rechnung nötig oder gewünscht ist, hängt von der Buchführung ab und ist eine der Fragen aus Abschnitt 7.10.
- Genügt die Etsy-Abrechnung als Beleg für meine Ausgangsumsätze?
- Wenn nein: Welche Angaben brauchen Sie zusätzlich?
- In welchem Rhythmus soll die Rechnung erstellt werden?
Drei Fragen, eine Antwort, und die Sache ist für alle Folgejahre geklärt.
Die Einordnung
Dieser Abschnitt betrifft eine Formalie, und er steht hier, weil sie regelmäßig für Verwirrung sorgt: Wer aus dem Handel mit Ware kommt, ist gewohnt, Ausgangsrechnungen zu schreiben, und sucht sie hier vergeblich.
Die Antwort ist: Bei Etsy stellt die Plattform die Belege. Was Du brauchst, ist die Abrechnung, sauber abgelegt, monatlich, aus Abschnitt 20.2.
Aufgabe
Deinen Umsatzbeleg klären
Noch 4 Schritte offen.
Diesen Abschnitt hast Du schon abgeschlossen.