20.2Buchhaltung, Zahlen und Skalierung30 Minuten
Welche Belege Du brauchst und woher sie kommen
Danach hast Du: Du weißt, welche Belege Du brauchst und holst sie regelmäßig.
Dieser Abschnitt ist noch zu
Der Kurs baut aufeinander auf: Jeder Abschnitt setzt voraus, was in den vorigen entschieden wurde. 20.2 öffnet sich, sobald alles davor abgeschlossen ist.
Du stehst gerade bei .
Aus Abschnitt 5.8 kennst Du die vier Ordner. Hier steht, was hineingehört.
Die Belegarten
| Beleg | Woher | Rhythmus |
|---|---|---|
| Etsy-Monatsabrechnung | Verkäuferbereich, Finanzen | Monatlich |
| Etsy-Gebührenrechnung | Ebenda | Monatlich |
| Rechnungen für Software und Abos | Per Mail oder im Kundenbereich | Monatlich oder jährlich |
| Rechnungen für Schriften und Grafiken | Beim Kauf | Unregelmäßig |
| Rechnung für Speicher und Sicherung | Anbieter | Monatlich oder jährlich |
| Belege für Hardware | Beim Kauf | Selten |
| Belege für Fachliteratur und Kurse | Beim Kauf | Selten |
| Gewerbeschein, Bescheide, Meldungen | Ämter | Unregelmäßig |
| Kontoauszüge des Geschäftskontos | Bank | Monatlich |
Die Belege, die man vergisst
- Die Etsy-Gebührenrechnung. Sie ist etwas anderes als die Abrechnung und der Beleg für die Reverse-Charge-Behandlung aus 5.6.
- Rechnungen von Anbietern mit Reverse Charge. Aus 5.6: Sie lösen eine eigene Steuerschuld aus und müssen erkennbar sein.
- Kleinbeträge für Schriften und Grafiken. Fünf Euro hier, zwölf dort, und am Jahresende fehlen zwanzig Belege.
- Belege für Ausgaben, die privat gezahlt wurden. Sie sind trotzdem Betriebsausgaben, wenn sie betrieblich veranlasst waren.
Jede Ausgabe für den Shop wird im Moment des Kaufs abgelegt, nicht später.
Am einfachsten: eine Regel im Mailprogramm, die Rechnungen automatisch in einen Ordner sortiert, und ein zweites Konto, über das alle Shop-Ausgaben laufen, aus Abschnitt 5.3.
Die Kategorien für die Einnahmenüberschussrechnung
Damit die Belege am Jahresende nicht sortiert werden müssen, lohnt es sich, sie gleich richtig einzuordnen.
| Kategorie | Was hineingehört |
|---|---|
| Betriebseinnahmen | Verkaufserlöse aus der Abrechnung |
| Plattformgebühren | Alle Etsy-Gebühren |
| Software und Abos | Gestaltung, Buchhaltung, Speicher |
| Material und Lizenzen | Schriften, Grafiken, Mockups |
| Werbung | Etsy Ads, Offsite Ads |
| Fortbildung | Kurse, Fachliteratur |
| Bürobedarf | Papier, Tinte für Testdrucke |
| Anlagegüter | Rechner, Tablett, ab bestimmten Beträgen |
| Sonstiges | Kontoführung, Beiträge |
Neun Kategorien. Wer die Belege gleich so ablegt, spart bei der Jahresrunde aus Abschnitt 19.2 mehrere Stunden.
Die anteiligen Kosten
Bei einem Nebenerwerb von zu Hause fallen Kosten an, die teils privat und teils betrieblich sind.
Internet, Telefon, Strom, ein häusliches Arbeitszimmer: Für alle gibt es Regeln, und sie sind nicht einfach.
Das ist ein Punkt für die Fragenliste aus Abschnitt 7.10. Wer hier auf eigene Faust ansetzt, riskiert eine Korrektur; wer es einmal klären lässt, weiß es für alle Folgejahre.
Die Form
Aus Abschnitt 5.8: Elektronisch ist zulässig, wenn die Belege unverändert lesbar bleiben und im Original erhalten sind.
| Beleg | Form |
|---|---|
| PDF-Rechnung | Als PDF ablegen, nicht ausdrucken |
| Rechnung im Kundenbereich | Herunterladen, nicht verlinken |
| Kassenbon auf Papier | Abfotografieren, Original aufheben, solange lesbar |
| Rechnung in einer Mail | Mail als PDF sichern |
Die zweite Zeile ist die wichtigste: Ein Link auf ein Kundenkonto ist kein Beleg. Was Du nicht heruntergeladen hast, hast Du nicht.
Der monatliche Termin
Aus Abschnitt 19.2: Teil der monatlichen Runde, vierzig Minuten insgesamt.
- Etsy-Abrechnung und Gebührenrechnung herunterladen.
- Den Mailordner mit den Rechnungen durchgehen.
- Alles in die Ordner aus 5.8 einsortieren, benannt nach dem Schema dort.
- Kurz prüfen, ob etwas fehlt.
Zehn Minuten im Monat, zwei Stunden im Jahr. Das ist der Preis dafür, im Februar des Folgejahres keinen unangenehmen Nachmittag zu haben.
Aufgabe
Deine Belegliste anlegen
Noch 4 Schritte offen.
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