18.6Dateien ablegen, Downloads absichern, Aktualisierungen30 Minuten

Eine Datei ändern, ohne dreißig Listings anzufassen

Danach hast Du: Du hast ein Verfahren für Aktualisierungen und weißt, was es kostet.

Ein Tippfehler in der Anleitung, die in dreißig Listings liegt. Ein Feiertag, der sich verschiebt. Eine Lizenzformulierung, die präziser sein soll.

Aktualisierungen kommen, und ihr Aufwand hängt vollständig davon ab, welchen Weg aus Abschnitt 18.1 oder 18.2 Du gewählt hast.

Der Aufwand im Vergleich

WegBei 30 ListingsBei 100
Direkt bei Etsy30 Uploads, etwa 60 Minuten100 Uploads, etwa 3 Stunden
Über Downloadlink1 Datei ersetzen, 2 Minuten1 Datei ersetzen, 2 Minuten

Das ist der eigentliche Grund für den zweiten Weg, nicht die Dateigröße. Aus Abschnitt 18.2, hier in Zahlen.

Was bereits erfolgte Käufe betrifft

Der Unterschied, den man kennen muss:

Direkt bei Etsy

Die ausgetauschte Datei steht auch bisherigen Käufern zur Verfügung: Sie laden beim nächsten Mal die neue Fassung.

Wer schon geladen hat, hat die alte auf seinem Rechner. Er bekommt die neue nur, wenn er erneut lädt.

Über Downloadlink

Die neue Datei ist sofort für alle da, die den Link öffnen.

Auch hier gilt: Wer schon geladen hat, hat die alte Fassung.

In beiden Fällen ist die Konsequenz dieselbe: Wer die Datei bereits heruntergeladen hat, muss aktiv informiert werden.

Wann Du bisherige Käufer informierst

Art der ÄnderungInformieren?
Inhaltlicher Fehler, etwa ein falsches DatumJa, unbedingt
Technischer Fehler, etwa fehlende SchriftJa
Zusätzliche Datei als VerbesserungJa, das freut
Tippfehler in der AnleitungNein, nur stillschweigend korrigieren
Gestalterische VerbesserungNein
Die Nachricht, die Bewertungen bringt

„Hallo [Name], ich habe [Produkt] überarbeitet und eine zusätzliche Fassung in A5 ergänzt. Du findest sie in Deinem Etsy-Konto beim ursprünglichen Kauf, ohne Zusatzkosten."

Diese Nachricht kostet Dich nichts und wird auffallend oft mit einer guten Bewertung beantwortet. Aus Abschnitt 17.9: Ein Käufer, der eine unerwartete Aufmerksamkeit bekommt, bewertet überdurchschnittlich.

Zurückhaltend einsetzen: Eine Nachricht dieser Art im Jahr ist eine Freude, drei sind Werbung.

Das Verfahren bei einer Korrektur

Sechs Schritte
  1. Den Fehler in der Arbeitsdatei beheben, aus Abschnitt 10.10.
  2. Neu exportieren, mit denselben Einstellungen.
  3. Abnehmen nach dem Bogen aus 8.10.
  4. Ersetzen, je nach Weg im Listing oder in der Ablage.
  5. Prüfen, ob die neue Fassung tatsächlich ausgeliefert wird.
  6. Betroffene informieren, wenn die Tabelle oben es verlangt.

Schritt fünf wird übersprungen und ist wichtig: Es kommt vor, dass eine Datei hochgeladen und die alte nicht entfernt wurde. Dann liegen beide im Listing.

Die Versionsführung

Was Du festhältst
  1. Datum der Änderung.
  2. Was geändert wurde, in einem Satz.
  3. Welche Listings betroffen sind.
  4. Ob informiert wurde.

Eine Zeile je Änderung in einer Textdatei neben der Arbeitsdatei. Aus Abschnitt 10.10: die Notiz, die sich am meisten auszahlt.

Der Grund: In einem Jahr wird ein Käufer schreiben, dass in seiner Fassung etwas anders ist als beschrieben. Dann willst Du wissen, wann Du was geändert hast.

Was Du in den Dateinamen nicht schreibst

Aus Abschnitt 8.8: keine Versionsnummern im ausgelieferten Dateinamen. „Wochenplaner-A4-v3.pdf" verrät Deinen Arbeitsprozess und wirkt unfertig.

Die Versionsführung gehört in Deine Notiz, nicht in das, was der Käufer sieht.

Die Datei, die überall gleich ist

Die Anleitung. Sie liegt in jedem Listing, und sie ist die Datei, die am häufigsten geändert wird.

Aus Abschnitt 12.8: Fünf ihrer sieben Teile sind bei allen Produkten identisch. Wenn Du die Lizenz änderst, ändert sich diese Datei in jedem Listing.

Das ist der stärkste einzelne Grund für den Weg über den Downloadlink, und zugleich ein Grund, die Anleitung von Anfang an sorgfältig zu bauen: Was einmal richtig ist, muss nicht dreißigmal korrigiert werden.

Aufgabe

Dein Verfahren festlegen

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