18.7Dateien ablegen, Downloads absichern, Aktualisierungen25 Minuten
Sicherung und Versionen Deiner Quelldateien
Danach hast Du: Deine Arbeitsdateien sind gesichert, und Du hast die Wiederherstellung geprüft.
Dieser Abschnitt ist noch zu
Der Kurs baut aufeinander auf: Jeder Abschnitt setzt voraus, was in den vorigen entschieden wurde. 18.7 öffnet sich, sobald alles davor abgeschlossen ist.
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Aus Abschnitt 5.8: drei Kopien, zwei Orte, eine außer Haus. Hier im Einzelnen, weil bei digitalen Produkten mehr davon abhängt als bei einem gewöhnlichen Betrieb.
Warum es hier mehr wiegt
Ein Handelsbetrieb, dessen Rechner ausfällt, hat immer noch seine Ware. Ein Shop mit digitalen Produkten hat dann nichts mehr.
Bei sechzig Produkten mit je fünf Stunden Arbeit sind das dreihundert Stunden. Das ist der Wert, um den es bei dieser Frage geht.
Die Regel
| Kopie | Wo | Wie |
|---|---|---|
| Arbeitskopie | Auf dem Rechner | Womit Du arbeitest |
| Erste Sicherung | Externe Festplatte | Automatisch, täglich oder wöchentlich |
| Zweite Sicherung | Cloudspeicher | Automatisch, laufend |
Die dritte Zeile ist die gegen Feuer, Wasser und Diebstahl. Eine externe Festplatte, die neben dem Rechner liegt, schützt gegen den Ausfall des Rechners und gegen nichts sonst.
Was gesichert gehört
- Die Arbeitsdateien mit allen Ebenen, aus Abschnitt 10.10. Sie lassen sich nicht wiederherstellen.
- Die Vorlagen aus 9.9, 10.7 und 16.9. Dahinter stecken Stunden.
- Das Ausgangsmaterial: Scans, Fotos, gekaufte Grafiken.
- Die Lizenznachweise aus 5.8.
- Die Begriffsdatenbank aus 14.9 und Deine Notizen.
- Die Belege aus 5.8, wegen der Aufbewahrungsfristen.
Was nicht gesichert werden muss
| Nicht nötig | Warum |
|---|---|
| Die Ausgabedateien | Lassen sich aus den Arbeitsdateien neu erzeugen |
| Die Listingbilder | Dasselbe, aus den Vorlagen |
| Zwischenstände | Kosten Platz ohne Nutzen |
Das spart erheblich Platz: Bei bildbasierten Produkten sind die Ausgabedateien oft ein Vielfaches der Arbeitsdatei.
Die Automatik
Sicherungen, die man von Hand anstößt, unterbleiben. Nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil sie im Alltag untergehen.
Beide Betriebssysteme haben eine eingebaute automatische Sicherung auf eine externe Festplatte. Sie einzurichten dauert zehn Minuten, und danach läuft sie.
Für die Kopie außer Haus genügt ein Cloudspeicher, der einen Ordner synchronisiert. Auch das ist eingerichtet und läuft dann.
Die Prüfung, die niemand macht
Eine Sicherung, die nie zurückgespielt wurde, ist eine Vermutung.
- Eine Datei aus der Sicherung wiederherstellen, in einen anderen Ordner.
- Sie öffnen und prüfen, ob sie vollständig ist.
- Bei Arbeitsdateien: Sind alle Ebenen da?
- Datum notieren, dass der Test gemacht wurde.
Zehn Minuten, zweimal im Jahr. Es ist die einzige Art festzustellen, ob die Sicherung tatsächlich funktioniert.
Der Fall, der oft übersehen wird
Dateien, die nur in einem fremden Dienst liegen.
| Wo | Risiko | Was Du tust |
|---|---|---|
| Canva-Entwürfe | Konto gesperrt, Dienst geändert | Als PDF exportieren, aus 9.8 |
| Vorlagenlinks | Dasselbe | Sicherungskopie im Konto, aus 11.2 |
| Begriffsdatenbank in einem Werkzeug | Abo endet | Eigene Tabelle, aus 14.9 |
| Standardantworten in Etsys Vorlagen | Nur dort verfügbar | Eigene Textdatei, aus 17.8 |
Der rote Faden: Was Dir gehört, gehört in eine Datei auf Deinem Rechner. Fremde Dienste sind Werkzeuge, keine Archive.
Der Umfang
Aus Abschnitt 5.9: Das ist im Verhältnis zu den übrigen Kosten eine Kleinigkeit, und es sichert das Einzige, was ein digitaler Shop tatsächlich besitzt.
Aufgabe
Deine Sicherung einrichten
Noch 4 Schritte offen.
Diesen Abschnitt hast Du schon abgeschlossen.