Praxisleitfaden als PDF

Etsy-Buchhaltung von A bis Z: Billbee, Lexware Office, sevDesk und Elster

Wie Du Etsy an Deine Buchhaltung anbindest, welches Werkzeug welche Aufgabe hat und welches Setup zu Deinem Shop passt. Von der Monatsabrechnung über Reverse Charge und OSS bis zur Voranmeldung in Elster. Mit elf durchgerechneten Szenarien vom Kleinunternehmer bis zu zweitausend Bestellungen im Monat.

Dein Learning: Du hast einen festen Monatsablauf, der in vierzig Minuten erledigt ist, eine Ablage, die einer Prüfung standhält, und ein Setup, das zu Deiner Größe passt statt zu der von jemand anderem.

Format
PDF zum Herunterladen
Umfang
179 Seiten
Lieferung
sofort per E-Mail

Wenn Du auf Etsy verkaufst und beim Blick auf die Auszahlung nicht sagen kannst, wie viel davon Umsatz ist, wie viel Gebühren und wie viel dem Finanzamt gehört, dann ist dieser Praxisleitfaden die richtige Wahl für Dich.

Was drinsteht

  1. Die Grundlagen, ohne die kein Werkzeug hilftWarum die Etsy-Auszahlung keine Einnahme ist, die vier Vertragsverhältnisse hinter jedem Verkauf, alle elf Gebührenarten mit Berechnung und Zeitpunkt, GoBD in verständlich, Aufbewahrung, E-Rechnung und die Kleinunternehmergrenzen von 25.000 und 100.000 Euro.
  2. Ware oder Datei, die Weiche, die alles bestimmtBei körperlicher Ware bleibst Du der Lieferer, bei automatischen Downloads gilt Etsy als Leistender. Sieben Unterschiede bis hin zu OSS und Zusammenfassender Meldung, mit den Normen zum Nachlesen.
  3. Reverse Charge auf die Etsy-GebührenDer Punkt, den fast alle übersehen: Auch als Kleinunternehmer schuldest Du die Steuer auf die Plattformgebühren, und daraus entsteht eine Voranmeldungspflicht. Was das im Jahr kostet und wie Du es sauber löst.
  4. Die Datenquellen bei EtsyWo welche Zahl steht und welche davon taugt, die Monatsabrechnung Zeile für Zeile mit allen neun Spalten und sieben Zeilenarten, die CSV-Exporte im Einzelnen, die Gebührenrechnung aus Dublin und die Währungsfallen.
  5. Die Werkzeuge einzelnBillbee, Lexware Office, sevDesk, DATEV und die Spezialschnittstellen. Bei jedem: welche Aufgabe es löst, welche ausdrücklich nicht, wie die Einrichtung Schritt für Schritt abläuft und ab wann es sich rechnet.
  6. Elf Szenarien mit fertigem SetupKleinunternehmer mit eigener Produktion, Kleinunternehmer mit Downloads, Regelbesteuerung bei hundert Bestellungen, Print on Demand, fünfhundert mit zweitem Kanal, tausend, zweitausend und mehr, Mischbetrieb, mit Steuerberater, ohne über Elster, international.
  7. Der laufende BetriebDer Monatsablauf in neun Schritten mit Minutenangaben, die Umsatzsteuer-Voranmeldung Kennzahl für Kennzahl mit drei vollständigen Beispielen, Zusammenfassende Meldung und OSS, der Jahresabschluss und was bei einer Betriebsprüfung tatsächlich angesehen wird.
  8. Umstieg, Wechsel und die zwölf häufigsten FehlerVom Schuhkarton zum System in acht Schritten, das Werkzeug wechseln ohne Datenverlust, der Sprung in die Regelbesteuerung, und zwölf Fehler mit Erkennungsmerkmal und Korrektur.

Das Arbeitsmaterial

  • Der Monatsablauf auf einer Seite, neun Schritte mit Zeitangaben zum Aufhängen
  • Die Kontrollrechnung, mit der Du in drei Minuten prüfst, ob ein Monat vollständig ist
  • Kontenrahmen SKR03 und SKR04 für Etsy, Erlöse, Aufwand und Geldkonten
  • Die Steuerschlüssel mit den passenden Kennzahlen der Voranmeldung
  • Eine vollständige Verfahrensdokumentation zum Ausfüllen, sieben Abschnitte
  • Werkzeugauswahl in acht Fragen, mit Auswertung
  • Die Fragenliste für den Steuerberater, achtzehn Fragen nach Themen sortiert
  • Glossar mit allen Begriffen, die in diesem Bereich vorkommen

Für wen der Leitfaden gedacht ist

Perfekt für Dich, wenn folgende Dinge zutreffen

  • Du verkaufst auf Etsy und weißt nicht, welche Zahl eigentlich Dein Umsatz ist
  • Du hast einen Ordner voller CSV-Dateien und keinen Ablauf dafür
  • Du überlegst, ob Du Billbee, Lexware Office oder sevDesk brauchst
  • Du verkaufst digitale Produkte und hast von der Marktplatzregel gehört, aber nie verstanden, was sie für Dich bedeutet
  • Du willst wissen, was Du selbst machen kannst und was zum Steuerberater gehört
  • Du wächst gerade und merkst, dass Dein bisheriges Vorgehen nicht mitwächst

Nicht geeignet, falls diese Punkte zutreffen

  • Du suchst eine Steuerberatung für Deinen konkreten Fall. Das darf und will diese Mappe nicht sein
  • Du hast Fehler aus mehreren Vorjahren zu bereinigen. Damit gehst Du zu einem Berater, nicht zu einer Mappe
  • Du verkaufst nicht über Etsy. Die Systematik ist übertragbar, die Beispiele sind es nicht
  • Du sitzt in Österreich oder der Schweiz. Die Werkzeuge sind dieselben, die Rechtslage ist eine andere

Häufige Fragen

Ist das eine Steuerberatung?

Nein, und sie darf es auch nicht sein. Die steuerliche Beratung im Einzelfall ist nach § 3 Steuerberatungsgesetz bestimmten Berufen vorbehalten, und dazu gehöre ich nicht. Was Du bekommst, ist die Vorarbeit: das Vokabular, die Zusammenhänge, die Fundstellen und die Fragen, die Du stellen solltest. Die Mappe enthält dafür eine eigene Fragenliste für das Erstgespräch.

Brauche ich Billbee?

Wahrscheinlich nicht, und das steht auch so drin. Billbee ist eine Warenwirtschaft, kein Buchhaltungsprogramm: Es holt Bestellungen und erzeugt Rechnungen, aber Deine Etsy-Gebühren, Deine Werbekosten und Deine Auszahlungen tauchen dort gar nicht auf. Wer nur Etsy hat, keine Ware versendet oder unter etwa achtzig Bestellungen im Monat liegt, löst damit ein Problem, das er nicht hat. Die Mappe rechnet für jedes Szenario durch, was tatsächlich nötig ist.

Ich verkaufe digitale Produkte. Was ist daran anders?

Fast alles. Bei automatisch ausgelieferten Downloads gilt Etsy nach § 3 Abs. 11a UStG als derjenige, der an den Endkunden leistet. Deine Leistung geht damit an die Etsy Ireland UC, ist im Inland nicht steuerbar und gehört in die Zusammenfassende Meldung. Das ist eine völlig andere Behandlung als bei Ware, und in dieser Lage ist die Kleinunternehmerregelung meistens ein Nachteil. Ein eigenes Kapitel behandelt genau dieses Szenario.

Gilt das auch für Print on Demand?

Ja, mit einer ehrlichen Einschränkung. Die Ausgangsseite ist einfach, die Eingangsseite nicht: Ob Dein Druckdienstleister Dir eine Werklieferung oder eine sonstige Leistung erbringt, wird auch unter Fachleuten unterschiedlich beantwortet, und die Antwort hängt davon ab, von wo versendet wird. Das Kapitel sagt, was eindeutig ist, wo die Streitpunkte liegen und mit welchen drei Angaben Du diese Frage in einem einzigen Beratungstermin klären kannst.

Reicht dafür eine Excel-Tabelle?

Für kleine Shops erstaunlich lange, ja. Sieben Buchungen im Monat genügen für einen kompletten Etsy-Monat, und die Mappe zeigt genau diese sieben. Was eine Tabelle allein nicht erfüllt, ist die Unveränderbarkeit aus den GoBD, und dafür steht die Lösung ebenfalls drin. Der eigentliche Grund für ein Programm ist nicht das Buchen, sondern die Voranmeldung direkt aus dem System.

Enthält die Mappe Screenshots von Billbee und Co.?

Nein, bewusst nicht. Oberflächen ändern sich, und ein Leitfaden voller veralteter Bildschirmfotos ist nach einem Jahr wertlos. Stattdessen arbeite ich mit Tabellen, Wegbeschreibungen und Prüflisten. Wo Du klicken musst, steht als Text, und was Du dabei einstellen sollst, steht mit Begründung daneben.

Sind die Angaben belegt?

Ja. Jede rechtliche Aussage nennt die Norm, auf die sie sich stützt, vom § 3 Abs. 11a UStG über § 13b bis zu den Aufbewahrungsfristen des § 147 AO. Der Anhang führt alle Gesetze, Verwaltungsanweisungen und Portale auf. Was aus meiner eigenen Praxis stammt, ist als Erfahrung gekennzeichnet und nicht als Rechtslage.

In welchem Format bekomme ich den Leitfaden?

Als PDF mit 179 Seiten zum Herunterladen. Du kannst es am Bildschirm lesen, ausdrucken und die Vorlagen im Anhang direkt ausfüllen. Der Monatsablauf und die Kontrollrechnung sind so gebaut, dass Du sie einzeln ausdrucken und danebenlegen kannst.

Wie lange habe ich Zugriff auf den Download?

Der Download-Link ist nach dem Kauf sieben Tage gültig und kann mehrfach genutzt werden. Speichere die Datei danach lokal. Solltest Du den Link verlieren, melde Dich. Ich schicke ihn erneut.

Kann ich den Leitfaden auch aus Österreich oder der Schweiz kaufen?

Der Verkauf ist derzeit auf Deutschland beschränkt. Die Rechnungsadresse muss in Deutschland liegen. Inhaltlich richtet sich die Mappe ohnehin an Verkäufer mit Sitz in Deutschland, weil die steuerliche Einordnung eine andere wäre.

Bekomme ich eine Rechnung?

Ja, die Rechnung liegt der Bestätigungsmail als PDF bei und steht zusätzlich im Text der Mail.

Kauf, Lieferung und Widerruf

Lieferung. Nach bestätigter Zahlung bekommst Du sofort eine E-Mail mit dem Download-Link. Der Link ist sieben Tage gültig und mehrfach nutzbar. Kommt die Mail nicht an, sieh im Spam-Ordner nach und melde Dich andernfalls über das Kontaktformular.

Rechnung. Sie liegt der Bestätigungsmail als PDF bei, mit allen Pflichtangaben und ausgewiesener Umsatzsteuer.

Widerruf. Bei digitalen Inhalten erlischt das Widerrufsrecht, sobald mit der Ausführung begonnen wurde, vorausgesetzt, Du hast dem ausdrücklich zugestimmt und bestätigt, dass Du dadurch Dein Widerrufsrecht verlierst. Genau das ist die Bestätigung im Bestellvorgang. Die vollständige Belehrung findest Du in der Widerrufsbelehrung.

Verkaufsgebiet. Der Verkauf ist auf Deutschland beschränkt. Liegt Deine Rechnungsadresse außerhalb Deutschlands, kann die Bestellung nicht abgeschlossen werden.