19.10 Deinen Ablauf einmal aufschreiben

Neun Abschnitte über Werkzeuge und Abläufe. Jetzt schreibst Du Deinen eigenen auf, einmal vollständig.

Warum das lohnt

Vier Gründe

Du siehst, wo die Zeit hingeht. Meist an anderer Stelle als vermutet.
Du siehst, welche Vorlagen fehlen. Jeder Schritt ohne Vorlage ist ein Kandidat.
Du vergisst nichts. Ein Ablauf auf Papier wird vollständig abgearbeitet.
Du kannst pausieren. Wer drei Wochen nicht am Shop war, findet über den Ablauf zurück.

Punkt vier ist bei einem Nebenerwerb der wichtigste: Urlaub, Krankheit, ein volles Quartal im Hauptjob. Ein aufgeschriebener Ablauf macht den Wiedereinstieg zur Sache von zehn Minuten.

Der vollständige Ablauf

Nr.	Schritt	Zeit	Vorlage aus
1	Produktidee aus der Begriffsdatenbank wählen	10 min	14.9
2	Auf Papier skizzieren, drei Varianten	20 min	9.10
3	Gerüst aus der Vorlage öffnen	5 min	9.9, 10.2
4	Inhalt einsetzen	90 min	Je Produkt neu
5	Aufräumen	30 min	9.10
6	Größen im Stapel erzeugen	10 min	10.6
7	Technisch abnehmen	15 min	8.10
8	Anleitung anpassen	5 min	12.8
9	Listingbilder bauen	20 min	16.9
10	Begriffe zuordnen	20 min	14.10
11	Beschreibung aus Bausteinen	15 min	15.4
12	Listing anlegen und prüfen	25 min	15.9, 15.10
13	Ablegen und sichern	10 min	18.10

ca. 4,5 hje Produkt mit allen Vorlagen

ca. 9 hohne Vorlagen

10 von 13Schritten haben eine Vorlage

Die letzte Zeile ist das Ergebnis der ganzen Kursarbeit: Nur drei Schritte sind je Produkt wirklich neu.

Was Du dabei über Deinen Shop lernst

Die zwei häufigsten Erkenntnisse

Der Inhalt kostet weniger Zeit als das Drumherum. Neunzig Minuten Gestaltung, gut zwei Stunden für Bilder, Text, Begriffe und Listing. Wer nur die Gestaltung im Blick hat, unterschätzt den Aufwand um mehr als die Hälfte.

Die Vorlagen tragen den größten Teil. Ohne sie ist ein Produkt eine Tagesarbeit, mit ihnen ein halber Vormittag.

Die beiden Runden

Aus Abschnitt 19.2, hier zum Aufschreiben:

Monatlich, vierzig Minuten

Abrechnung herunterladen und ablegen.
Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Statistik ansehen: Aufrufe, Bestellungen, Kaufrate.
Höchstens eine Entscheidung treffen.
Belege ablegen.

Jährlich, ein Tag

Einnahmenüberschussrechnung und Steuererklärung.
Nischenblatt prüfen, aus 4.10.
Preise prüfen, aus 15.8.
Steuerblatt fortschreiben, aus 6.10.
Werkzeugkosten gegenrechnen, aus 19.9.
Sicherung testen, aus 18.7.

Wo Dein Ablauf liegt

Auf einem Blatt, ausgedruckt, dort, wo Du arbeitest. Aus Abschnitt 4.10: Ein Blatt im Ordner liest niemand wieder.

Und als Datei, damit Du ihn fortschreiben kannst. Nach jedem Produkt eine kleine Korrektur: Der Schritt, der länger gedauert hat, bekommt eine realistischere Zeit; der Schritt, der immer wieder fehlt, kommt dazu.

Was in Kapitel zwanzig kommt

Das letzte Kapitel: Buchhaltung, Zahlen und die Frage, wie es weitergeht.

Die Etsy-Abrechnung Zeile für Zeile, die Belege, die Buchhaltungsprogramme, die Einnahmenüberschussrechnung, die drei Zahlen, an denen Du Deinen Shop steuerst, und die Planung für Dein Betriebsjahr.

Danach ist der Kurs zu Ende, und Du hast alles, was ein Shop mit digitalen Produkten braucht.

Deinen Ablauf einmal aufschreiben

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