19.9Automatisierung und Werkzeuge25 Minuten
Deine Werkzeugkosten gegenrechnen
Danach hast Du: Du kennst Deine Werkzeugkosten und weißt, welche sich rechnen.
Dieser Abschnitt ist noch zu
Der Kurs baut aufeinander auf: Jeder Abschnitt setzt voraus, was in den vorigen entschieden wurde. 19.9 öffnet sich, sobald alles davor abgeschlossen ist.
Du stehst gerade bei .
Abos summieren sich unauffällig. Zwölf Euro hier, neun dort, fünfzehn woanders, und am Jahresende sind es vierhundertdreißig.
Dieser Abschnitt macht daraus eine Rechnung.
Der Stundenwert
Die Zahl, ohne die keine Werkzeugentscheidung möglich ist.
- Jahresgewinn aus der Rechnung in Abschnitt 5.9.
- Geteilt durch die Stunden, die Du im Jahr für den Shop aufwendest.
- Ergibt Deinen tatsächlichen Stundenwert.
Im ersten Jahr steckt der größte Teil der Arbeit im Aufbau, und der Umsatz ist klein. Ein Stundenwert von fünf Euro ist dort normal.
Das ist kein Grund zur Sorge, sondern die Natur des Aufbaus. Es ist aber ein Grund, im ersten Jahr sparsam mit Abos zu sein: Ein Werkzeug für 150 Euro entspricht dann dreißig Arbeitsstunden.
Die Rechnung je Werkzeug
Ein Werkzeug lohnt sich, wenn die gesparte Zeit mal Deinem Stundenwert größer ist als sein Preis.
| Werkzeug | Kosten im Jahr | Spart | Wert bei 20 € Stundenwert | Lohnt |
|---|---|---|---|---|
| Bildprogramm, einmalig | ca. 30 € umgelegt | 15 h | 300 € | Klar |
| Canva-Abo | 130 € | 10 h | 200 € | Ja |
| Suchbegriffswerkzeug | 250 € | 5 h | 100 € | Nein, bei dieser Größe |
| Buchhaltungssoftware | 120 € | 8 h | 160 € | Ja |
| Auslieferungsdienst | 300 € | 3 h | 60 € | Nein |
| Cloudspeicher | 40 € | Sicherheit | Nicht in Zeit messbar | Pflicht |
Die letzte Zeile zeigt die Grenze der Rechnung: Sicherung spart keine Zeit, sondern verhindert einen Totalverlust. Aus Abschnitt 18.7 ist sie keine Abwägung, sondern eine Notwendigkeit.
Die Zeitersparnis ehrlich schätzen
Der Punkt, an dem die Rechnung meistens geschönt wird.
- Wie oft nutze ich es tatsächlich? Nicht wie oft ich es könnte.
- Was hätte ich ohne es gemacht? Wenn die Antwort „gar nichts" lautet, spart es keine Zeit, sondern erzeugt Arbeit.
- Wie lange hätte es von Hand gedauert? Ehrlich, nicht im schlimmsten Fall.
Frage zwei entlarvt die häufigste Fehlrechnung: Ein Werkzeug, das eine Auswertung liefert, die man ohne das Werkzeug gar nicht gemacht hätte, spart nichts. Es kann trotzdem nützlich sein, dann aber aus einem anderen Grund.
Die Jahresliste
| Posten | Monat | Jahr |
|---|---|---|
| Gestaltungsprogramme | ||
| Speicher und Sicherung | ||
| Suchbegriffswerkzeuge | ||
| Buchhaltung | ||
| Sonstiges | ||
| Summe |
Diese Summe gehört in die Rechnung aus Abschnitt 5.9 und ins Betriebsjahr aus Abschnitt 20.10.
Die drei Fragen im Jahr
Aus Abschnitt 19.4, hier als feste Runde:
- Habe ich es in den letzten drei Monaten geöffnet? Wenn nein: kündigen.
- Besteht es die Rechnung? Gesparte Zeit mal Stundenwert gegen Preis.
- Gibt es eine kostenlose Lösung, die reicht? Aus Abschnitt 10.9 öfter, als man denkt.
Der Anteil, der angemessen ist
Die letzte Zahl ist keine Übertreibung: Aus Abschnitt 10.9 lässt sich ein vollständiger Shop mit kostenlosen Werkzeugen aufbauen. Nur die Sicherung sollte man nicht sparen.
Die Haltung
Werkzeuge sind Verstärker. Sie machen einen funktionierenden Ablauf schneller und einen nicht funktionierenden nicht besser.
Aus Abschnitt 19.1: Automatisierung heißt hier Vorlagen, nicht Software. Wer die Vorlagen hat, braucht wenig; wer sie nicht hat, kauft Werkzeuge gegen ein Problem, das anders gelöst wird.
Aufgabe
Deine Werkzeuge gegenrechnen
Noch 4 Schritte offen.
Diesen Abschnitt hast Du schon abgeschlossen.