18.10Dateien ablegen, Downloads absichern, Aktualisierungen30 Minuten

Deine Ablage einrichten

Danach hast Du: Deine Ablage ist eingerichtet, gesichert und geprüft.

Neun Abschnitte über Dateien. Jetzt wird eingerichtet, und die erste Frage ist die nach dem Weg.

Die Entscheidung

WennDann
Alle Produkte passen in 5 Dateien und 100 MBDirekt bei Etsy, Abschnitt 18.1
Du änderst seltenDirekt bei Etsy
Du hast keine eigene WebsiteDirekt bei Etsy
Regelmäßig über den GrenzenDownloadlink, Abschnitt 18.2
Dieselbe Datei in vielen Listings, oft geändertDownloadlink
Du hast ohnehin WebspaceDownloadlink wird einfacher

Im Zweifel: der direkte Weg. Aus Abschnitt 18.9 und 18.3 bringt der zweite Weg zwei Fragen mit, die man sich sparen kann, solange man sie nicht braucht.

Die Ordnerstruktur auf Deinem Rechner

Gilt für beide Wege, aus Abschnitt 10.7 und 10.10 zusammengeführt:

OrdnerInhaltGesichert
/vorlagen/Alle Vorlagen aus 9.9, 10.7, 16.9Ja
/produkte/<name>/arbeit/Arbeitsdateien mit EbenenJa, wichtigster Ordner
/produkte/<name>/material/Scans, Fotos, gekaufte GrafikenJa
/produkte/<name>/ausgabe/Die Dateien für den KäuferEine Kopie für den Notfall
/produkte/<name>/bilder/Die zehn ListingbilderNicht nötig
/lizenzen/Nachweise aus 5.8Ja
/buchhaltung/Belege aus 5.8Ja

Bei Weg zwei: die Ablage

Fünf Schritte
  1. Anbieter wählen nach den sechs Anforderungen aus 18.4.
  2. Ordner je Produkt anlegen, flach, mit sprechenden Namen.
  3. Eine einfache Seite je Produkt, die nur die Dateien auflistet. Aus 18.3: nichts weiter.
  4. Dauerhafte Links erzeugen und prüfen, aus 18.4.
  5. Datenschutz klären nach 18.9.

Die Prüfliste

Vor dem ersten Verkauf
  1. Die Dateien sind vollständig und in der richtigen Fassung.
  2. Die Namen folgen dem Schema aus 8.8.
  3. Die Anleitung liegt bei und steht oben.
  4. Bei Weg zwei: Der Link funktioniert aus einem fremden Browser.
  5. Bei Weg zwei: Der Link funktioniert vom Telefon.
  6. Bei Weg zwei: Hinter dem Link steht nichts außer den Dateien.
  7. Die Sicherung läuft und wurde einmal geprüft.
  8. Der Notfallplan aus 18.8 ist notiert.

Der Testkauf

Aus Abschnitt 17.10: Er prüft genau diese Kette, vom Kauf bis zur geöffneten Datei.

Bei Weg zwei ist er unverzichtbar, weil die Kette länger ist und mehr Stellen hat, an denen etwas schiefgeht.

Was Du dabei besonders prüfst

Ob der Link im ausgelieferten PDF anklickbar ist. Aus Abschnitt 18.2: Manche PDF-Betrachter machen Links nicht anklickbar, besonders am Telefon.

Und ob das PDF selbst klein genug ist. Ein Auslieferungs-PDF sollte wenige hundert Kilobyte haben; wenn es mehrere Megabyte hat, steckt vermutlich ein hochauflösendes Vorschaubild darin, das dort nicht hingehört.

Was jetzt fertig ist

Die technische Grundlage Deines Shops: Produkte, Vorlagen, Ablage, Sicherung, Auslieferung und ein Notfallplan.

3Kopien Deiner Arbeitsdateien
1geprüfter Auslieferungsweg
10 minim Quartal für die Kontrolle

Was in Kapitel neunzehn kommt

Die Werkzeuge und die Frage, was sich automatisieren lässt. Vieles läuft bei digitalen Produkten ohnehin von selbst; die Lücken sind kleiner, als die Werbung vieler Anbieter vermuten lässt.

Das Kapitel vergleicht die Werkzeuge, sagt bei jedem, ab wann es sich rechnet, und behandelt die Frage, wo KI im Arbeitsablauf tatsächlich Zeit spart und wo sie welche kostet.

Zum AusdruckenAblageplan: Dateien, Sicherung und NotfallDie Entscheidung zwischen den Auslieferungswegen, die Ordnerstruktur, der Sicherungsplan und der Notfallplan auf einem Bogen.PDF herunterladen

Aufgabe

Deine Ablage einrichten

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