Was auf Deiner Etsy-Abrechnung wirklich steht

Die Etsy-Abrechnung ist der wichtigste Beleg Deines Betriebs. Sie ist zugleich der am häufigsten falsch gelesene, weil sie vier Arten von Beträgen mischt, die buchhalterisch nichts miteinander zu tun haben.

Die vier Kategorien

Die dritte Zeile ist die, an der es schiefgeht. Wer die Käufersteuer als Einnahme bucht, hat einen zu hohen Gewinn und zahlt darauf Einkommensteuer.

Wo Du die Abrechnung findest

Im Verkäuferbereich unter Finanzen. Dort gibt es die Monatsübersicht als Zusammenfassung und den Zahlungskontoauszug als vollständige Liste. Beide sind exportierbar.

Für die Buchhaltung brauchst Du beides: die Übersicht als Beleg, den Auszug für die Einzelzuordnung.

Die Zeilen im Einzelnen

Verkaufserlös. Dein Preis, ohne die Steuer des Käuferlandes. Das ist Deine Einnahme, in voller Höhe, unabhängig davon, was später an Gebühren abgeht.

Transaktionsgebühr. 6,5 Prozent des Verkaufspreises. Bei digitalen Produkten entfällt der Versandanteil, den es bei physischen gibt.

Zahlungsabwicklung. Etwa 4 Prozent plus 0,30 Euro je Bestellung, je nach Land. Sie fällt je Bestellung an, nicht je Artikel, und das ist der Grund, warum Bündel aus Abschnitt 2.7 so wertvoll sind.

Einstellgebühr. 0,20 US-Dollar je Listing, alle vier Monate erneut, dazu bei jedem Verkauf eine erneute Einstellung, wenn die automatische Erneuerung aktiv ist.

Werbung. Nur wenn gebucht. Etsy Ads werden täglich abgerechnet und stehen als eigene Zeilen.

Offsite Ads. Eine Besonderheit: Wenn Etsy außerhalb der Plattform wirbt und daraufhin ein Verkauf zustande kommt, fällt eine zusätzliche Gebühr von 12 oder 15 Prozent an. Abschnitt 13.8 behandelt, wann das ein gutes Geschäft ist und wann nicht.

Umsatzsteuer auf die Gebühren. Steht nur da, wenn Deine USt-IdNr nicht hinterlegt ist. In diesem Fall ist es die irische Steuer aus Abschnitt 5.5, und dann ist etwas zu tun.

Die Kontrollrechnung

Wenn es nicht aufgeht, liegt es meistens an einer Bestellung über den Monatswechsel, einer Rückerstattung aus einem Vormonat oder einer Reserve, die Etsy bei neuen Shops einbehält.

Der Fehler, der am teuersten ist

Nicht die Käufersteuer, sondern die Verbuchung der Auszahlung statt des Umsatzes.

Rechnerisch ist der Gewinn in beiden Fällen gleich, und deshalb fällt es lange nicht auf. Falsch ist es trotzdem, und bei einer Prüfung wird es zum Thema.

Wann Software sinnvoll wird

Im ersten Jahr genügt eine Tabelle mit zwölf Zeilen, eine je Monat, gefüllt aus der Monatsübersicht.

Ab etwa dreißig Bestellungen im Monat oder sobald personalisierte Verkäufe dazukommen, lohnt sich ein Programm, das die Abrechnungen einliest. Kapitel 20 vergleicht die Anbieter, darunter Billbee und Lexware, und zeigt, welche Einstellungen für digitale Produkte nötig sind.