19.4Buchhaltung mit Billbee oder Lexware25 Minuten
Die Abrechnung lesen und richtig buchen
Danach hast Du: Du kannst eine Etsy-Abrechnung lesen und weißt, welche Position wohin gehört.
Dieser Abschnitt ist noch zu
Der Kurs baut aufeinander auf: Jeder Abschnitt setzt voraus, was in den vorigen entschieden wurde. 19.4 öffnet sich, sobald alles davor abgeschlossen ist.
Du stehst gerade bei .
Der Denkfehler, der hier passiert, ist derselbe wie bei der Umsatzsteuer aus 18.6: Man nimmt, was auf dem Konto ankommt, und hält es für den Umsatz.
Der Denkfehler
Etsy zieht die Gebühren vom Guthaben ab und überweist den Rest. Was auf Deinem Konto ankommt, ist Umsatz minus Gebühren.
Wer die Auszahlung als Umsatz bucht, hat einen zu niedrigen Umsatz und keine Betriebsausgaben. Beides ist falsch, und beides fällt bei der ersten Prüfung auf.
Die Bruttomethode
Den vollen Umsatz als Einnahme buchen, die Gebühren getrennt als Ausgabe.
Das ist mehr Arbeit als eine Zeile und die einzige Darstellung, die stimmt. Sie zeigt auch, wie hoch Deine Gebühren tatsächlich sind, siehe 18.2.
| Falsch | Richtig |
|---|---|
| Eine Zeile: Auszahlung 4.500 € | Einnahme 5.980 €, Ausgabe Gebühren 724 €, Ausgabe Reverse-Charge-Steuer und Vorsteuer |
Die Positionen der Abrechnung
| Position | Kategorie | Anmerkung |
|---|---|---|
| Verkäufe | Betriebseinnahme | brutto, einschließlich Versand |
| Versandkosten vom Käufer | Betriebseinnahme | Teil des Kaufbetrags |
| Transaktionsgebühr | Betriebsausgabe | Reverse Charge, siehe 4.6 |
| Zahlungsbearbeitung | Betriebsausgabe | dasselbe |
| Einstellgebühren | Betriebsausgabe | dasselbe |
| Offsite-Ads-Gebühren | Betriebsausgabe | dasselbe, siehe 18.5 |
| Rückerstattungen | Minderung der Einnahme | nicht als Ausgabe buchen |
| Sales Tax | weder noch | durchlaufender Posten, siehe 4.7 |
| Auszahlung | Umbuchung | keine Einnahme, nur Geldbewegung |
Sales Tax erreicht Dich nie. Etsy zieht sie ein und führt sie ab, siehe 4.7. Sie ist kein Umsatz von Dir.
Die Auszahlung ist eine Umbuchung von einem Konto auf ein anderes, keine Einnahme. Der Umsatz entstand beim Verkauf, nicht bei der Überweisung.
Ein durchgebuchter Monat
| Position | Betrag | Buchung |
|---|---|---|
| Verkäufe, 20 Bestellungen | 598,00 € | Einnahme |
| Transaktionsgebühr | − 38,87 € | Ausgabe |
| Zahlungsbearbeitung | − 29,92 € | Ausgabe |
| Einstellgebühren | − 3,60 € | Ausgabe |
| Eine Rückerstattung | − 29,90 € | Minderung der Einnahme |
| Auszahlung aufs Bankkonto | 495,71 € | Umbuchung |
Einnahmen 568,10 Euro, also 598,00 minus die Rückerstattung. Betriebsausgaben aus Etsy-Gebühren 72,39 Euro. Dazu die Anbieterrechnungen als weiterer Ausgabenposten.
Nicht 495,71 Euro als Einnahme. Das wäre um 72 Euro zu niedrig und würde die Gebühren verschwinden lassen.
Die Rückerstattungen
Eine Rückerstattung macht einen Umsatz rückgängig. Sie ist keine Betriebsausgabe, sondern eine Erlösminderung.
Etsy erstattet je nach Fall Teile der Gebühren. Das steht in der Abrechnung und ist entsprechend zu erfassen.
Der Anbieter hat produziert und behält sein Geld, siehe 11.5. Das ist der Grund, warum eine Rücksendung rund zwanzig Euro kostet.
Der Abgleich
- Einnahmen minus Gebühren minus Rückerstattungen rechnen.
- Mit der Summe der Auszahlungen vergleichen.
- Bei Abweichung: Reserve, zurückgehaltene Auszahlung oder Verschiebung über den Monatswechsel prüfen, siehe 19.2.
Dann ist der Monat vollständig erfasst. Das ist die einzige Kontrolle, die Du selbst durchführen kannst, und sie dauert zwei Minuten.
Wer sie monatlich macht, findet einen Fehler im Monat, in dem er entstanden ist, und nicht ein Jahr später.
Aufgabe
Einen Monat durchbuchen
Noch 4 Schritte offen.
Diesen Abschnitt hast Du schon abgeschlossen.