19.9Buchhaltung mit Billbee oder Lexware20 Minuten
Der Monatsablauf in einer Stunde
Danach hast Du: Du hast einen Monatsablauf, der in einer Stunde erledigt ist, und einen festen Termin dafür.
Dieser Abschnitt ist noch zu
Der Kurs baut aufeinander auf: Jeder Abschnitt setzt voraus, was in den vorigen entschieden wurde. 19.9 öffnet sich, sobald alles davor abgeschlossen ist.
Du stehst gerade bei .
Sechs Schritte, eine Stunde, ein fester Termin. Danach ist der Monat erledigt.
Die sechs Schritte
| Nr. | Schritt | Dauer | Siehe |
|---|---|---|---|
| 1 | Etsy-Abrechnung und CSV-Export herunterladen | 5 Min. | 19.2 |
| 2 | Etsy-Gebührenrechnung herunterladen | 2 Min. | 19.3 |
| 3 | Anbieterrechnungen herunterladen und zuordnen | 10 Min. | 19.5 |
| 4 | Sonstige Belege sammeln: Software, Muster, Beratung | 5 Min. | 19.1 |
| 5 | Buchen und Steuerfälle zuordnen | 25 Min. | 19.4 und 19.6 |
| 6 | Abgleich und Kennzahlen notieren | 10 Min. | 19.4 |
| — | Gesamt | 57 Min. | — |
Warum diese Reihenfolge
Wer beim Buchen merkt, dass ein Beleg fehlt, unterbricht und verliert den Faden. Alle Belege liegen vor Schritt 5 auf dem Tisch.
Er ist die Grundlage, in die alles andere eingetragen wird: Anbieterkosten aus Schritt 3, Steuerfälle in Schritt 5.
Er ist die Kontrolle. Wenn er aufgeht, ist der Monat vollständig, siehe 19.4.
Schritt 6 im Einzelnen
- Probe: Einnahmen minus Gebühren minus Rückerstattungen gleich Auszahlungen?
- Bankabgleich: Stimmen die Eingänge von Etsy?
- Kennzahlen notieren: Umsatz, Verkäufe, durchschnittlicher Bestellwert, Rohertrag.
- Schwellenzeile fortschreiben: EU-Auslandsumsätze kumuliert, siehe 4.5.
- Kleinunternehmergrenze fortschreiben, falls einschlägig, siehe 3.5.
Zehn Minuten im Monat, und Du hast am Jahresende zwölf Datenpunkte statt einer Ahnung.
Daraus siehst Du: ob der Bestellwert steigt, ob die Saison so verläuft wie erwartet, ob Preiserhöhungen gewirkt haben. Das ist die Grundlage für Kapitel 20.
Was am Jahresende dazukommt
| Aufgabe | Dauer | Siehe |
|---|---|---|
| Zwölf Monate zusammenführen | 30 Min. | — |
| Jahresrechnung nach 18.4 | 30 Min. | 18.4 |
| Belege an den Steuerberater | 30 Min. | 19.8 |
| Sicherung des Jahresordners | 10 Min. | 19.10 |
Wer monatlich gearbeitet hat. Wer nicht, sitzt an einem Wochenende und sucht nach Belegen, die es nicht mehr gibt.
Warum der feste Termin
Und aus einem verschobenen Monat werden drei, und aus drei ein Jahr. Der Aufwand steigt dabei nicht linear, sondern schneller, weil die Erinnerung fehlt.
Ein wiederkehrender Termin am ersten Werktag des Monats ist die einfachste Gegenmaßnahme, die es gibt.
Den Termin mit etwas verbinden, das Du ohnehin tust. Etwa der erste Kaffee am Monatsersten, oder direkt vor der wöchentlichen Shopdurchsicht aus 20.6.
Eine Stunde, zwölfmal im Jahr. Das ist der gesamte Verwaltungsaufwand eines POD-Shops, und er ist geringer als bei fast jedem anderen Handelsmodell.
Wenn ein Monat ausgefallen ist
- Zuerst die Belege sichern, bevor sie verschwinden. Das ist der Teil mit der Frist.
- Dann buchen, in Ruhe, Monat für Monat.
- Nicht zwei Monate zusammenfassen. Die Zuordnung wird dadurch schwerer, nicht leichter.
- Danach den Termin neu setzen und beim nächsten Mal einhalten.
Aufgabe
Den Ablauf einrichten
Noch 4 Schritte offen.
Diesen Abschnitt hast Du schon abgeschlossen.