19.2Buchhaltung mit Billbee oder Lexware15 Minuten
Die Etsy-Monatsabrechnung herunterladen
Danach hast Du: Du hast die Monatsabrechnung heruntergeladen und weißt, welche Datei wofür ist.
Dieser Abschnitt ist noch zu
Der Kurs baut aufeinander auf: Jeder Abschnitt setzt voraus, was in den vorigen entschieden wurde. 19.2 öffnet sich, sobald alles davor abgeschlossen ist.
Du stehst gerade bei .
Fünf Minuten im Monat, und die Grundlage für alles Weitere liegt vor.
Der Klickweg
- Im Shop-Manager auf Finanzen.
- Zahlungskonto öffnen.
- Den gewünschten Monat wählen.
- Die Zusammenfassung ansehen und herunterladen.
- Zusätzlich den CSV-Export holen, meist unter einem eigenen Punkt für Downloads.
Welche Dateien es gibt
| Datei | Was drinsteht | Wofür |
|---|---|---|
| Monatszusammenfassung | Umsätze, Gebühren, Auszahlungen als Summe | Überblick und Abgleich |
| Bestellungen als CSV | jede Bestellung mit Datum, Betrag, Land | Buchung und Steuerfalltrennung |
| Zahlungskonto als CSV | jede Buchung auf dem Etsy-Konto | Abgleich mit dem Bankkonto |
| Gebührenrechnung | liegt an anderer Stelle, siehe 19.3 | Vorsteuer und Reverse Charge |
Die Monatsabrechnung zeigt die Gebühren als Betrag. Sie ist aber keine Rechnung im steuerlichen Sinn.
Die eigentliche Gebührenrechnung liegt an einer anderen Stelle, und ohne sie fehlt der Beleg. Das ist Gegenstand von 19.3.
Warum der CSV-Export
Bildschirmansicht
Gut für den schnellen Blick. Zeigt Summen und Verläufe.
Lässt sich nicht filtern, nicht sortieren und nicht in ein Buchhaltungsprogramm übernehmen.
CSV-Export
Jede Bestellung als Zeile, mit Datum, Betrag, Versandland, Steuerangaben.
Filterbar nach Land, und genau das brauchst Du für die Trennung der Steuerfälle aus 19.6.
Die Spalten, die zählen
| Spalte | Wofür |
|---|---|
| Bestelldatum | Zuordnung zum Zeitraum |
| Bestellwert | Betriebseinnahme |
| Versandland | Trennung der Steuerfälle, siehe 19.6 |
| Versandkosten | Teil des Kaufbetrags |
| Sales Tax | durchlaufender Posten, kein Umsatz, siehe 4.7 |
| Umsatzsteuer | je nach Fall von Etsy ausgewiesen |
| Bestellnummer | Verknüpfung zur Anbieterrechnung |
Über die Bestellnummer verbindest Du Deinen Verkauf mit der Rechnung des Druckanbieters, siehe 19.5.
Ohne diese Verknüpfung hast Du zwei getrennte Belegstapel und keine Zuordnung zwischen Erlös und Wareneinsatz.
Der Abgleich mit dem Bankkonto
- Die Summe der Etsy-Auszahlungen des Monats aus der Abrechnung nehmen.
- Die Summe der Eingänge von Etsy auf dem Bankkonto nehmen.
- Vergleichen. Sie müssen übereinstimmen, mit Verschiebung um wenige Tage am Monatsrand.
Eine zurückgehaltene Auszahlung, eine Rückerstattung, eine Reserve oder eine Verschiebung über den Monatswechsel.
Alle vier sind erklärbar, und alle vier sollte man bemerken. Eine zurückgehaltene Auszahlung, die drei Monate unbemerkt bleibt, ist Geld, das Du nicht hast, siehe 5.5.
Der Rhythmus
Ein fester Termin, etwa der erste Werktag im Monat. Fünf Minuten für das Herunterladen, danach der Rest des Ablaufs aus 19.9.
Wer es schleifen lässt, sitzt im Januar an dreihundert Einzelbelegen und sucht nach Zahlungen, die er nicht mehr zuordnen kann.
Aufgabe
Die Abrechnung holen
Noch 4 Schritte offen.
Diesen Abschnitt hast Du schon abgeschlossen.