3.2Gewerbe, Kleinunternehmerregelung, Steuernummer20 Minuten

Die Gewerbeanmeldung Schritt für Schritt

Danach hast Du: Du hast die Anmeldung vorbereitet, weißt, was in jedes Feld gehört, und kennst die vier Stellen, die danach von selbst auf Dich zukommen.

Die Gewerbeanmeldung ist ein Formular mit rund dreißig Feldern, von denen für Dich vielleicht zwölf relevant sind. Der ganze Vorgang dauert zwanzig Minuten, wenn man vorher weiß, was hineingehört.

Wo Du anmeldest

Zuständig ist die Gemeinde, in der Du wohnst oder in der Deine Betriebsstätte liegt. Bei einem Shop, den Du von zu Hause führst, ist das Deine Wohnsitzgemeinde.

Den richtigen Weg finden
  1. Such nach dem Namen Deiner Stadt oder Gemeinde und dem Wort Gewerbeanmeldung.
  2. Sieh nach, ob ein Onlineverfahren angeboten wird. In vielen Gemeinden geht das inzwischen vollständig digital.
  3. Notier die Gebühr. Sie liegt je nach Gemeinde etwa zwischen 15 und 65 Euro.
  4. Notier die verlangten Unterlagen. Für einen POD-Shop sind es in aller Regel nur der Personalausweis oder Reisepass.
Was Du bei Print on Demand nicht brauchst

Keine Erlaubnis, keine Genehmigung, kein Sachkundenachweis, kein Führungszeugnis. Der Handel mit bedruckten Textilien und Papierwaren ist ein erlaubnisfreies Gewerbe.

Wenn Deine Gemeinde nach mehr fragt, betrifft das eine andere Gewerbeart. Ein Rückruf klärt das in zwei Minuten.

Die Felder, auf die es ankommt

Das Formular heißt in ganz Deutschland gleich, weil es bundeseinheitlich ist. Hier die Felder, die erfahrungsgemäß Fragen aufwerfen.

Feld Was hineingehört
Angemeldete Tätigkeit Der wichtigste Punkt des ganzen Formulars. Siehe 3.3, dort steht die Formulierung.
Beginn der Tätigkeit Das Datum, an dem Du loslegst. Rückwirkend geht, künftig auch. Wähl den Tag, an dem Du den Shop eröffnest.
Haupt- oder Nebenerwerb Nebenerwerb, wenn Du daneben angestellt bist oder studierst. Hat auf die Pflichten kaum Auswirkungen, wohl aber auf Beiträge.
Betriebsstätte Deine Wohnadresse, wenn Du von dort arbeitest.
Zahl der Beschäftigten Null. Auch dann, wenn Du mit einem Druckdienstleister arbeitest, denn der ist ein Auftragnehmer, kein Beschäftigter.
Rechtsform Einzelunternehmen, für die weit überwiegende Mehrheit der Fälle.
Handelsregistereintrag Nein. Ein Kleingewerbe ist nicht eingetragen.
Industrie oder Handwerk Weder noch. Print on Demand ist Handel, kein Handwerk und kein zulassungspflichtiges Gewerbe.
Zwei Felder, bei denen häufig falsch angekreuzt wird

Handwerk. Wer selbst bedruckt, könnte in die Nähe eines Handwerks kommen. Bei Print on Demand druckt ein Dienstleister, Du handelst. Das ist Handel.

Reisegewerbe. Betrifft den Verkauf außerhalb fester Geschäftsräume, etwa auf Märkten. Onlinehandel ist ein stehendes Gewerbe, kein Reisegewerbe.

Was Du zurückbekommst

Nach der Anmeldung erhältst Du den Gewerbeschein, meist sofort oder innerhalb weniger Tage. Er ist der Nachweis, dass Du angemeldet bist, und Du brauchst ihn später an mehreren Stellen.

Leg ihn digital ab, im selben Ordner, in dem später die steuerlichen Unterlagen liegen. Er wird verlangt bei Geschäftskonten, bei manchen Anbietern und bei der Berufsgenossenschaft.

Wer sich danach von selbst meldet

Das Gewerbeamt leitet Deine Anmeldung weiter. Deshalb bekommst Du in den Wochen darauf Post, ohne dass Du etwas tun musst.

Das Finanzamt

Fordert Dich zum Fragebogen zur steuerlichen Erfassung auf. Dieser Fragebogen ist der eigentlich wichtige Vorgang, siehe 3.4. Wart nicht auf die Aufforderung, sondern reich ihn ein.

Die IHK

Meldet die Pflichtmitgliedschaft an. Für kleine Gewerbe gibt es Befreiungen von den Beiträgen, siehe 3.9.

Die Berufsgenossenschaft

Die gesetzliche Unfallversicherung. Anmeldung ist Pflicht, auch ohne Beschäftigte. Siehe 3.9.

Werbung

Gewerbeanmeldungen sind in Teilen öffentlich. Rechne mit Post von Anbietern, die wie Behörden aussehen und Geld für Einträge in nutzlose Register verlangen. Nichts davon ist eine Pflicht.

Die Rechnungen, die keine sind

Schreiben mit Adlerlogo, Aktenzeichen und Überweisungsträger, die einen Eintrag in ein „Gewerberegister“ oder „Unternehmensverzeichnis“ verlangen. Sie kommen zuverlässig innerhalb weniger Wochen nach der Anmeldung.

Es gibt keine gebührenpflichtige Registrierungspflicht neben der Gewerbeanmeldung. Im Zweifel: bei der Gemeinde anrufen, bevor gezahlt wird.

Die Reihenfolge, die Zeit spart

Schritt Was Dauer
1 Tätigkeitsbeschreibung formulieren, siehe 3.3 15 Min.
2 Gewerbe anmelden 20 Min.
3 Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER 45 Min.
4 Auf Steuernummer warten 2 bis 6 Wochen
5 Bei Bedarf USt-IdNr. beantragen, siehe 3.8 10 Min.

Schritt 4 ist der Grund, warum dieses Kapitel früh im Kurs steht: Die Wartezeit läuft nebenher. Während das Finanzamt arbeitet, kannst Du Designs machen, Anbieter einrichten und recherchieren. Wer erst am Ende anmeldet, wartet dann untätig.

Aufgabe

Die Anmeldung vorbereiten

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