3.10Gewerbe, Kleinunternehmerregelung, Steuernummer15 Minuten

Was Etsy an Angaben von Dir verlangt

Danach hast Du: Du weißt, welche Angaben Etsy braucht, warum es sie braucht und was gemeldet wird.

Etsy fragt bei der Shoperöffnung nach Angaben, die viele überraschen. Sie kommen nicht von Etsy, sondern aus Vorschriften, denen Etsy als Plattform unterliegt.

Die vier Angaben

Angabe Wozu Wann fällig
Identitätsnachweis Prüfung, dass Du bist, wer Du angibst bei der Shoperöffnung
Bankverbindung Auszahlung Deiner Erlöse bei der Shoperöffnung
Steuerliche Angaben Meldepflicht der Plattform bei der Shoperöffnung oder kurz danach
Verkäuferstatus privat oder gewerblich Verbraucherschutzvorgaben bei der Shoperöffnung

Die Identitätsprüfung

Etsy verlangt einen Ausweisnachweis. Der Vorgang läuft in der Regel innerhalb weniger Tage, gelegentlich dauert er länger.

Die drei Gründe, aus denen sie scheitert

Namensabweichung. Der Name im Etsy-Konto muss mit dem im Ausweis übereinstimmen. Ein abgekürzter Vorname oder ein fehlender Zweitname reicht für eine Ablehnung.

Adressabweichung. Anschrift im Konto und Anschrift beim Zahlungskonto müssen zusammenpassen.

Schlechte Aufnahme. Abgeschnittene Ecken, Spiegelungen, Schatten. Das ist der häufigste Grund und der einfachste zu vermeiden: bei Tageslicht, auf einer einfarbigen Unterlage, ohne Blitz.

Plan für diesen Schritt einige Tage Wartezeit ein. Sie läuft nebenher, solange Du in dieser Zeit an Designs und Produkten arbeitest.

Die steuerlichen Angaben

Hier kommt der Punkt, der bei vielen Fragen aufwirft: Etsy fragt nach Deiner Steuernummer oder Steuer-Identifikationsnummer.

Warum Etsy das darf und muss

Digitale Plattformen sind verpflichtet, Angaben zu ihren Verkäufern an die Finanzverwaltung zu melden. Grundlage in Deutschland ist das Plattformen-Steuertransparenzgesetz, das eine EU-Richtlinie umsetzt.

Die Meldung geht an das Bundeszentralamt für Steuern und von dort an die zuständigen Finanzämter. Etsy hat dabei keinen Ermessensspielraum.

Was gemeldet wird
Name, Anschrift und Geburtsdatum beziehungsweise Firmenangaben
Steueridentifikationsnummer und, sofern vorhanden, USt-IdNr.
Bankverbindung, auf die ausgezahlt wird
Zahl der Verkäufe und die Höhe der Vergütungen, quartalsweise
Von der Plattform einbehaltene Gebühren
Was das praktisch bedeutet

Dein Finanzamt weiß, was Du auf Etsy umgesetzt hast. Wer angemeldet ist und seine Umsätze erklärt, für den ändert sich dadurch gar nichts.

Relevant ist die Meldung nur für die, die nicht angemeldet sind. Genau deshalb steht sie hier: Sie ist der Grund, warum „das merkt schon keiner“ als Plan nicht mehr funktioniert, falls er das je hat.

Werden Angaben nicht geliefert, kann Etsy nach den Vorgaben Auszahlungen zurückhalten oder das Konto einschränken. Es ist also kein Feld, das man leer lassen kann.

Privat oder gewerblich

Etsy fragt, ob Du als privater oder als gewerblicher Verkäufer auftrittst. Diese Angabe hat Folgen für das, was Etsy von Dir zeigt und verlangt.

Wenn Du ein Gewerbe hast, ist die Antwort gewerblich

Alles andere wäre eine falsche Angabe. Und da Du nach 3.1 ohnehin ein Gewerbe hast, ist die Frage für Dich beantwortet.

Daraus folgen die Rechtstexte

Als gewerblicher Verkäufer brauchst Du Impressum, AGB, Widerrufsbelehrung und Datenschutzerklärung. Wo die im Shop hinterlegt werden, steht in Kapitel 5.7.

Und die Angaben nach der Produktsicherheitsverordnung

Seit der GPSR sind zusätzliche Herstellerangaben im Listing verlangt. Bei Print on Demand ist die Frage, wer als Hersteller gilt, nicht trivial. Kapitel 17 geht darauf ein.

Die Reihenfolge, die Wartezeit spart

Was wann fertig sein muss
  1. Gewerbe angemeldet, Gewerbeschein da. Dauer: ein Vormittag.
  2. Fragebogen eingereicht. Dauer: eine Dreiviertelstunde plus zwei bis sechs Wochen Warten.
  3. Steuernummer da. Erst danach ist der Antrag auf die USt-IdNr. möglich.
  4. Etsy-Konto anlegen und Identitätsprüfung anstoßen. Kann parallel zu Schritt 2 laufen.
  5. Steuerliche Angaben bei Etsy ergänzen, sobald die Nummern da sind.

Schritt 4 ist der Grund, warum die Reihenfolge sich lohnt: Die Etsy-Prüfung läuft parallel zur Wartezeit beim Finanzamt. Wer nacheinander arbeitet, verliert mehrere Wochen. Kapitel 5 baut darauf auf.

Was Du aus Kapitel 3 mitnimmst

Ein Etsy-Shop ist ab dem ersten Tag ein Gewerbe. Die Anmeldung kostet einen Vormittag und ist reversibel. Der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ist der eigentlich wichtige Vorgang, und darin die Kleinunternehmerfrage.

Bei Print on Demand fällt sie anders aus als sonst: Der Vorteil ist etwa halb so groß wie bei handgemachter Ware, und im US-Geschäft kehrt er sich um. Mit dieser Rechnung gehst Du zum Steuerberater, nicht mit einer Faustregel.

Kapitel 4 nimmt sich den schwierigsten Teil vor: die vier steuerlichen Fälle, die sich daraus ergeben, wo produziert und wohin geliefert wird.

Aufgabe

Deine Angaben zusammenstellen

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