19.3Buchhaltung mit Billbee oder Lexware15 Minuten
Die Gebührenrechnung, die fast alle vergessen
Danach hast Du: Du hast die Gebührenrechnung gefunden, heruntergeladen und geprüft.
Dieser Abschnitt ist noch zu
Der Kurs baut aufeinander auf: Jeder Abschnitt setzt voraus, was in den vorigen entschieden wurde. 19.3 öffnet sich, sobald alles davor abgeschlossen ist.
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Der am häufigsten fehlende Beleg im ganzen POD-Geschäft, und er betrifft jeden Monat.
Warum die Monatsabrechnung nicht reicht
Die Monatsabrechnung aus 19.2 zeigt, welche Gebühren angefallen sind. Sie enthält aber nicht zwangsläufig die Angaben, die eine Rechnung im steuerlichen Sinn braucht.
Insbesondere fehlen dort in aller Regel: die vollständige Anschrift des Leistenden, Deine USt-IdNr. und der Hinweis auf das Reverse-Charge-Verfahren.
Wo sie liegt
- Im Shop-Manager auf Finanzen.
- Nach einem Punkt suchen, der Rechnungen, Monatsrechnung oder Steuerdokumente heißt.
- Den Vormonat wählen.
- Als PDF herunterladen.
- In den Monatsordner aus 19.1 legen.
Etsy benennt Bereiche gelegentlich um. Such nach dem Wort Rechnung oder Invoice, nicht nach einem bestimmten Menüpunkt.
Wenn Du ihn nicht findest: Der Etsy-Support kann sagen, wo er in Deinem Konto liegt. Das ist eine berechtigte Frage, keine Ausnahme.
Was darauf stehen muss
| Angabe | Warum |
|---|---|
| Name und Anschrift des Leistenden | die Etsy-Gesellschaft, die abrechnet |
| Deren USt-IdNr. | Voraussetzung für Reverse Charge |
| Deine USt-IdNr. | wenn sie fehlt, ist sie nicht hinterlegt, siehe 5.6 |
| Rechnungsdatum und Nummer | Pflichtangabe |
| Aufstellung der Gebühren | nach Art getrennt |
| Hinweis auf Reverse Charge | „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ |
Die Prüfung
- Steht Deine USt-IdNr. darauf?
- Steht ein Reverse-Charge-Hinweis darauf, oder ist Umsatzsteuer ausgewiesen?
| Befund | Bedeutung | Was Du tust |
|---|---|---|
| USt-IdNr. steht drauf, Reverse-Charge-Hinweis vorhanden | alles richtig | ablegen und buchen, siehe 4.6 |
| USt-IdNr. fehlt, Umsatzsteuer ausgewiesen | Nummer nicht hinterlegt | bei Etsy nachtragen, siehe 5.6 |
| Kein Reverse-Charge-Hinweis und keine Steuer | ungewöhnlich | Rechnung dem Steuerberater vorlegen |
Was ohne die Rechnung fehlt
Gebühren von mehreren hundert Euro im Jahr ohne Beleg sind ein vermeidbares Problem bei jeder Prüfung.
Aus 4.6: Die nach § 13b geschuldete Steuer und die zugehörige Vorsteuer gehören in die Voranmeldung. Ohne Rechnung fehlt die Bemessungsgrundlage.
Als Regelbesteuerer brauchst Du eine ordnungsgemäße Rechnung, um Vorsteuer zu ziehen. Eine Aufstellung ist keine.
Weil die Monatsabrechnung vollständig aussieht. Sie zeigt die Gebühren, sie zeigt die Beträge, und man hat das Gefühl, alles zu haben.
Der Unterschied fällt erst auf, wenn jemand nach der Rechnung fragt, und das kann Jahre später sein.
Dasselbe beim Druckanbieter
Auch dort gibt es eine Bestellübersicht und eine Rechnung, und beides ist nicht dasselbe, siehe 6.3.
Die Regel gilt überall: Was „Übersicht“ oder „Zusammenfassung“ heißt, ist kein Beleg. Was „Rechnung“ heißt, ist einer.
Zwei Minuten im Monat, für alle Quellen zusammen. Es ist der Schritt mit dem besten Verhältnis von Aufwand zu vermiedenem Ärger im ganzen Kapitel.
Aufgabe
Die Gebührenrechnung holen
Noch 4 Schritte offen.
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