5.6 Steuernummer und USt-IdNr. hinterlegen

Zwei Felder, fünf Minuten, und sie entscheiden darüber, ob Deine Etsy-Gebühren 10,5 oder 12,5 Prozent kosten.

Welche Nummer wohin gehört

Nummer	Format	Wozu Etsy sie braucht
Steuer-Identifikationsnummer	elfstellig, rein numerisch	Meldung nach dem Plattformen-Steuertransparenzgesetz
Steuernummer	je nach Bundesland unterschiedlich	ergänzende steuerliche Angabe
USt-IdNr.	DE gefolgt von neun Ziffern	damit Gebühren ohne Umsatzsteuer abgerechnet werden

Die dritte ist die, die Geld spart. Die ersten beiden sind Meldepflicht, siehe 3.10.

Wo die Felder liegen

Steuerangaben eintragen

Im Shop-Manager auf Finanzen.
Steuereinstellungen öffnen. Je nach Version heißt der Punkt auch Steuerdaten.
Beim Verkäuferstatus auf gewerblich stellen.
Die geforderten Nummern eintragen und speichern.
Bei der USt-IdNr. prüft Etsy die Gültigkeit sofort. Eine Fehlermeldung bedeutet in aller Regel einen Zahlendreher.

Die Verwechslung, die Zeit kostet

Steuernummer und Steuer-Identifikationsnummer sind verschiedene Nummern. Die Identifikationsnummer ist die elfstellige persönliche, die auf jedem Einkommensteuerbescheid steht. Die Steuernummer vergibt Dein Finanzamt für den Betrieb und hat je nach Bundesland ein anderes Format.

Wer sie vertauscht, bekommt eine Fehlermeldung oder, schlimmer, keine, und die Meldung an die Finanzverwaltung läuft mit der falschen Nummer.

Was sich dadurch ändert

Ohne USt-IdNr.

Etsy berechnet auf sämtliche Gebühren die Umsatzsteuer.

Als Regelbesteuerer könntest Du sie zwar abziehen, hast aber eine ausländische Rechnung mit deutscher Steuer, was die Buchung erschwert.

Als Kleinunternehmer bleibt der Aufschlag bei Dir. Aus rund 10,5 Prozent werden effektiv etwa 12,5 Prozent.

Mit USt-IdNr.

Etsy rechnet ohne Umsatzsteuer ab, mit Hinweis auf das Reverse-Charge-Verfahren.

Als Regelbesteuerer meldest Du die Steuer an und ziehst sie im selben Zug ab. Unterm Strich neutral, siehe 4.6.

Als Kleinunternehmer schuldest Du sie selbst, ohne Abzug. Klär vorher mit dem Steuerberater, ob die Nummer für Dich sinnvoll ist.

Die Probe

Der Test, ob die Angabe tatsächlich greift, dauert zwei Minuten und braucht eine Gebührenrechnung.

Gebührenrechnung herunterladen und prüfen

Im Shop-Manager auf Finanzen, dann Zahlungskonto.
Zur monatlichen Rechnung oder Abrechnung gehen und den gewünschten Monat wählen.
Auf dem Dokument nachsehen: Steht dort ein Steuerbetrag, oder steht dort ein Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers?
Prüf zusätzlich, ob Deine USt-IdNr. auf dem Dokument steht. Fehlt sie, ist die Angabe nicht angekommen.

Wann die Umstellung wirkt

In aller Regel ab dem Zeitpunkt der Eintragung, nicht rückwirkend. Für den laufenden Abrechnungszeitraum kann noch die alte Behandlung gelten.

Deshalb lohnt es sich, die Nummer vor dem ersten Verkauf zu hinterlegen und nicht erst, wenn die ersten Gebühren angefallen sind.

Der Verkäuferstatus

Ein eigenes Feld, das häufig übersehen wird: Etsy fragt, ob Du privat oder gewerblich auftrittst.

Auswirkung	Bei gewerblich
Rechtstexte	Impressum, AGB, Widerruf und Datenschutz sind verlangt, siehe 5.7
Anzeige im Shop	Etsy weist Käufer auf den gewerblichen Status hin
Angaben nach der Produktsicherheitsverordnung	zusätzliche Herstellerangaben im Listing, siehe Kapitel 17

Da Du nach 3.1 ohnehin ein Gewerbe hast, ist die Antwort vorgegeben. Alles andere wäre eine falsche Angabe.

Was passiert, wenn die Angaben fehlen

Die Folge ist unangenehm konkret

Etsy ist verpflichtet, die Verkäuferdaten zu melden. Werden die Angaben nicht geliefert, kann Etsy nach den Vorgaben Auszahlungen zurückhalten oder das Konto einschränken.

Das ist kein Ermessen von Etsy, sondern die Umsetzung einer Vorschrift. Erinnerungen kommen vorher, und man sollte sie nicht ignorieren.

Zum Mitnehmen

Drei Felder, einmal ausgefüllt, und die Probe an der nächsten Gebührenrechnung. Der Unterschied zwischen 10,5 und 12,5 Prozent Gebühren hängt an einer neunstelligen Nummer.

Steuernummer und USt-IdNr. hinterlegen

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