Etsy Mindestpreis berechnen: Die eigene Untergrenze kennen

Es gibt eine Zahl, die jeder Shopbetreiber kennen sollte und fast keiner kennt: den Betrag, unter dem ein Verkauf ihn Geld kostet.

Ohne diese Zahl ist jede Preisentscheidung ein Ratespiel. Ein Rabatt wird gegeben, ohne zu wissen, ob er noch trägt. Eine Sonderanfertigung wird zugesagt, ohne zu wissen, ob sie sich rechnet. Ein Wettbewerbspreis wird übernommen, ohne zu wissen, ob er über oder unter den eigenen Kosten liegt.

Mit dieser Zahl wird all das zu einer einfachen Prüfung. Liegt der Preis darüber, ist der Verkauf tragfähig. Liegt er darunter, kostet er. Es gibt kein Vielleicht.

Dieser Beitrag zeigt, wie Du diese Zahl ausrechnest, warum die verbreitete Methode systematisch zu niedrige Ergebnisse liefert und wie sich der Mindestpreis je nach Steuerstatus und Werbeteilnahme verändert. Er setzt auf den Bausteinen auf, die ich in den vorigen Beiträgen zusammengetragen habe, und ergänzt den Überblick zu Etsy Preise kalkulieren.

Was ein Mindestpreis ist und was er nicht ist

Zur Abgrenzung, weil der Begriff unterschiedlich verwendet wird.

Der Mindestpreis ist die Untergrenze, bei der ein Verkauf alle ihm zurechenbaren Kosten deckt. Nicht mehr und nicht weniger.

Er ist kein Verkaufspreis. Bei genau diesem Betrag verdienst Du nichts. Es bleibt nichts für Investitionen, nichts für Rücklagen, nichts für schwache Monate und nichts für das unternehmerische Risiko. Der Verkaufspreis liegt darüber.

Er ist auch kein Marktpreis. Ob jemand diesen Betrag zahlt, ist eine völlig andere Frage. Der Mindestpreis beschreibt Deine Seite der Rechnung, nicht die des Käufers.

Und er ist keine feste Zahl. Er verändert sich mit Materialpreisen, Portotarifen, Gebühren, Deiner Bestellzahl und Deinem Steuerstatus. Ein Mindestpreis ohne Datum ist wertlos.

Die kurzfristige und die langfristige Untergrenze

Zwei Grenzen, und die Unterscheidung ist praktisch wichtig.

Die kurzfristige Preisuntergrenze deckt nur die Kosten, die durch den einzelnen Verkauf zusätzlich anfallen: Material, Verpackung, Porto und Gebühren. Alles, was auch ohne diesen Verkauf angefallen wäre, bleibt außen vor.

Die langfristige Preisuntergrenze deckt zusätzlich Arbeitszeit und Gemeinkosten. Sie ist die Zahl, die dauerhaft gelten muss, wenn der Betrieb funktionieren soll.

Wozu die Unterscheidung gut ist: Es gibt Situationen, in denen ein Verkauf unterhalb der langfristigen, aber oberhalb der kurzfristigen Grenze sinnvoll ist. Der Abverkauf einer Restmenge, deren Material bereits bezahlt ist. Ein Artikel, der sonst als Lagerhüter endet. Ein Einstiegsprodukt, das Kunden in den Shop holt.

Und wozu sie nicht gut ist: als Dauerzustand. Wer sein gesamtes Sortiment zwischen den beiden Grenzen ansiedelt, deckt seine Fixkosten nie und arbeitet unbezahlt. Die kurzfristige Untergrenze ist ein Notinstrument, kein Geschäftsmodell.

Warum Gebühren herausgerechnet und nicht aufgeschlagen werden

Der Rechenfehler, der in fast jeder selbstgebauten Kalkulation steckt.

Der falsche Weg: Zwischensumme nehmen und 10,5 Prozent aufschlagen. Bei 34,78 Euro Kosten wären das 3,65 Euro, also ein Preis von 38,43 Euro.

Warum das nicht stimmt: Die Gebühren beziehen sich auf den Endpreis, nicht auf Deine Kosten. Bei einem Preis von 38,43 Euro betragen die prozentualen Gebühren 4,04 Euro, nicht 3,65 Euro. Es fehlen 39 Cent, und die kommen aus Deiner Marge.

Der richtige Weg ist die Division. Zwischensumme plus feste Gebühren, geteilt durch eins minus den prozentualen Gebührensatz.

Die Formel: Gesamtbetrag = (Kosten + feste Gebühren) geteilt durch (1 minus Prozentsatz).

Mit unseren Zahlen: (34,78 + 0,48) geteilt durch 0,895 = 39,40 Euro. Die Differenz zum falschen Weg beträgt fast einen Euro, und das ist bei einem Produkt in dieser Preisklasse ein spürbarer Anteil des Ertrags.

1. Kosten addieren Material, Arbeitszeit, Gemeinkostenzuschlag und tatsächliches Porto.
2. Feste Gebühren dazurechnen 0,30 Euro Zahlungspauschale und die anteilige Einstellgebühr von 0,20 USD.
3. Prozentsatz bestimmen 6,5 Prozent Transaktionsgebühr plus 4,0 Prozent Zahlungsbearbeitung, zusammen 10,5 Prozent.
4. Dividieren Summe aus Schritt eins und zwei geteilt durch 0,895.
5. Versand abziehen Vom Gesamtbetrag den berechneten Versand abziehen, das ergibt den Artikelpreis.

Ein vollständig durchgerechneter Mindestpreis

Jetzt der komplette Fall, mit den Zahlen aus den vorigen Beiträgen. Produkt: ein personalisiertes Holzschild, Verkäufer ist Kleinunternehmer nach § 19 UStG.

Die Kosten, alle brutto, weil kein Vorsteuerabzug besteht:

Material nach vollständiger Erfassung, wie unter Materialkosten erfassen hergeleitet: 6,70 Euro. Arbeitszeit bei 28 Minuten und 35 Euro Stundensatz, hergeleitet unter Arbeitszeit einpreisen: 17,50 Euro. Gemeinkostenzuschlag, hergeleitet unter Gemeinkosten umlegen: 6,38 Euro. Tatsächliches Porto: 4,20 Euro.

Zwischensumme: 34,78 Euro.

Die Gebühren. Prozentual 10,5 Prozent auf den Gesamtbetrag. Fest 0,30 Euro Zahlungspauschale plus 0,18 Euro anteilige Einstellgebühr.

Und der Zusatz für Kleinunternehmer: Auf die Etsy-Gebühren entsteht nach § 13b UStG eine Umsatzsteuerschuld von 19 Prozent, die nicht als Vorsteuer abziehbar ist. Die effektive Gebührenlast beträgt damit 12,495 Prozent variabel und 0,5712 Euro fix.

Die Rechnung: (34,78 + 0,5712) geteilt durch (1 minus 0,12495) = 35,3512 geteilt durch 0,87505 = 40,40 Euro Gesamtbetrag.

Bei 4,90 Euro berechnetem Versand ergibt das einen Artikelpreis von 35,50 Euro.

• 34,78 €Kosten aus Material, Arbeitszeit, Gemeinkosten und Porto
• 40,40 €Mindest-Gesamtbetrag als Kleinunternehmer nach § 19 UStG
• 35,50 €daraus abgeleiteter Artikelpreis bei 4,90 Euro Versand

Was diese Zahl bedeutet: Bei 35,50 Euro Artikelpreis verdienst Du null. Deine Arbeitszeit ist mit 35 Euro je Stunde bezahlt, Deine Gemeinkosten sind gedeckt, und das war es. Kein Gewinn, keine Rücklage, kein Puffer.

Derselbe Artikel bei Regelbesteuerung

Jetzt die zweite Variante, weil sie erheblich anders ausfällt und weil die Richtung überrascht.

Die Kosten werden netto, denn die Vorsteuer bekommst Du zurück. Material 6,70 brutto sind 5,63 netto. Gemeinkosten teilweise vorsteuerbelastet, angesetzt mit 5,50 netto. Porto 4,20 brutto sind 3,53 netto. Arbeitszeit bleibt bei 17,50 Euro, denn darauf gibt es keine Vorsteuer.

Zwischensumme netto: 32,16 Euro.

Dafür kommt die Umsatzsteuer im Verkaufspreis dazu. Bei 19 Prozent sind 15,966 Prozent des Bruttobetrags Umsatzsteuer, die Du abführst und die nie Dir gehört.

Die Gebühren sind netto neutral, weil das Reverse-Charge-Verfahren bei Dir zu Meldung und Vorsteuerabzug im selben Vorgang führt. Es bleiben 10,5 Prozent variabel und 0,48 Euro fix.

Die Rechnung: Vom Bruttobetrag gehen 15,966 Prozent Umsatzsteuer und 10,5 Prozent Gebühren ab, bleiben 73,534 Prozent. (32,16 + 0,48) geteilt durch 0,73534 = 44,39 Euro Gesamtbetrag.

Bei 4,90 Euro Versand ergibt das einen Artikelpreis von 39,49 Euro, gerundet 39,50 Euro.

Was der Vergleich zeigt: Als Regelbesteuerter musst Du rund vier Euro mehr verlangen, um dasselbe zu verdienen. Die Umsatzsteuer wiegt schwerer als der Vorsteuervorteil, weil die Arbeitszeit den größten Kostenblock ausmacht und darauf keine Vorsteuer entfällt.

Und die Einschränkung dazu: Bei einem materialintensiven Produkt kippt dieser Vergleich. Wer viel Material und wenig Zeit einsetzt, steht als Regelbesteuerter besser da. Die Grenzen der Kleinunternehmerregelung liegen seit 2025 bei 25.000 Euro Vorjahresumsatz und 100.000 Euro im laufenden Jahr, nachzulesen unter Kleinunternehmerregelung.

Der Mindestpreis mit Offsite Ads

Die dritte Variante, und sie ist diejenige, die am häufigsten übersehen wird.

Die Regel: Bei einem Verkauf, der über eine Offsite-Anzeige zustande kommt, fallen 15 Prozent des Gesamtbetrags an. Ab einem Jahresumsatz von 10.000 USD sinkt der Satz auf 12 Prozent, gleichzeitig wird die Teilnahme verpflichtend.

Die Rechnung für unseren Kleinunternehmer: Zu den 12,495 Prozent effektiver Gebührenlast kommen 15 Prozent Offsite-Gebühr. Zusammen 27,495 Prozent.

(34,78 + 0,5712) geteilt durch (1 minus 0,27495) = 35,3512 geteilt durch 0,72505 = 48,76 Euro Gesamtbetrag.

Bei 4,90 Euro Versand ergibt das einen Artikelpreis von 43,86 Euro.

Der Unterschied beträgt über acht Euro. Ein Preis, der ohne Offsite Ads knapp trägt, liegt mit ihnen deutlich im Minus.

Wie Du damit umgehst: Zwei Wege sind sinnvoll. Entweder Du rechnest den Anteil ein, den Offsite Ads an Deinen Verkäufen tatsächlich haben. Wenn zwanzig Prozent Deiner Bestellungen darüber kommen, sind das im Schnitt drei Prozent des Gesamtbetrags, und die gehören in die Kalkulation. Oder Du prüfst getrennt, ob Dein Preis auch im ungünstigen Fall noch trägt.

Was Du nicht tun solltest: die Gebühr ignorieren, weil sie nur manche Bestellungen betrifft. Ab der Umsatzgrenze kannst Du nicht mehr wählen, und dann gilt sie für einen Teil Deiner Verkäufe dauerhaft. Wer alle Varianten mit eigenen Zahlen durchspielen möchte, kann das über den Etsy-Gebührenrechner tun.

Vom Mindestpreis zum Verkaufspreis

Die Zahl steht, und jetzt kommt der Schritt, der sie brauchbar macht.

Der Mindestpreis enthält keinen Gewinn. Er deckt Kosten. Was fehlt, ist alles, was einen Betrieb von einer Kostenstelle unterscheidet: Rücklagen für Investitionen, Puffer für schwache Monate, Reserve für Fehler und ein Ertrag, der die unternehmerische Leistung vergütet.

Ein üblicher Ausgangspunkt sind zwanzig bis dreißig Prozent Aufschlag auf den Mindestpreis. Bei unserem Kleinunternehmer-Beispiel mit 40,40 Euro Mindestbetrag wären das 48,50 bis 52,50 Euro Gesamtbetrag, also rund 44 bis 47 Euro Artikelpreis.

Warum ein Prozentsatz und keine feste Summe: Weil der Aufschlag mit dem Risiko und dem Kapitaleinsatz wachsen soll. Ein teures Produkt bindet mehr Material, hat ein höheres Ausfallrisiko und mehr gebundene Arbeitszeit.

Und warum die Zahl kein Gesetz ist: In manchen Kategorien ist mehr durchsetzbar, in anderen weniger. Der Aufschlag ist die Stellschraube, an der Du drehst, wenn Du Deine Position am Markt kennst. Wie Du diese Position bestimmst, steht unter Preise vergleichen.

Der Deckungsbeitrag als tägliche Steuerungsgröße

Wenn der Mindestpreis steht, ergibt sich daraus eine zweite Zahl, die im Alltag noch nützlicher ist.

Der Deckungsbeitrag ist der Betrag, der nach Abzug aller variablen Kosten je Verkauf übrig bleibt. Er sagt Dir, was ein zusätzlicher Verkauf tatsächlich beiträgt.

Wofür Du ihn brauchst: um Produkte zu vergleichen. Der Bestseller ist nicht automatisch das Produkt, das am meisten beiträgt. Ein Artikel mit acht Euro Deckungsbeitrag und vierzig Verkäufen im Monat trägt 320 Euro bei. Ein Artikel mit 22 Euro Deckungsbeitrag und zwanzig Verkäufen trägt 440 Euro bei, bei halb so viel Arbeit.

Und um Entscheidungen zu treffen: Lohnt sich ein Rabatt? Lohnt sich eine Preiserhöhung? Lohnt sich Werbung für dieses Produkt? Alle drei Fragen werden über den Deckungsbeitrag beantwortet und über keine andere Größe.

Die nützlichste Variante ist der Deckungsbeitrag je Arbeitsstunde. Nimm den Deckungsbeitrag je Verkauf und teile ihn durch die Arbeitszeit in Stunden. Das Ergebnis ist der Betrag, den Dir eine Stunde an diesem Produkt einbringt. Diese Zahl für alle Produkte auszurechnen ist die aufschlussreichste Auswertung, die ich kenne, und sie verändert regelmäßig die Sortimentsstrategie.

• Deckungsbeitrag je Verkauf für jedes Produkt ausrechnen
• Durch die Arbeitszeit in Stunden teilen
• Produkte nach diesem Wert sortieren
• Die schwächsten drei prüfen: Preis anheben, Ablauf verbessern oder streichen
• Die stärksten drei bevorzugt bewerben und ausbauen

Eine Kalkulationstabelle, die Du zwei Jahre benutzt

Der praktische Teil, denn eine Formel, die jedes Mal neu aufgestellt wird, wird nicht benutzt.

1. Eine Zeile je Produkt Varianten mit deutlich abweichendem Material bekommen eine eigene Zeile.
2. Spalten für die vier Kostenblöcke Material, Arbeitszeit in Minuten, Gemeinkostenzuschlag, tatsächliches Porto.
3. Zwei Parameterfelder oben Stundensatz und Gebührenfaktor, damit eine Änderung alle Zeilen erfasst.
4. Eine Spalte Mindest-Gesamtbetrag Berechnet aus den vier Blöcken und dem Gebührenfaktor.
5. Eine Spalte aktueller Verkaufspreis Damit die Abweichung auf einen Blick sichtbar ist.
6. Eine Spalte Deckungsbeitrag je Stunde Die Zahl, nach der Du das Sortiment sortierst.

Warum die Parameterfelder oben stehen: Wenn Dein Stundensatz von 35 auf 38 Euro steigt oder Etsy einen Gebührensatz ändert, willst Du eine Zelle anfassen und nicht dreißig. Genau an dieser Stelle scheitern selbstgebaute Tabellen, weil die Werte in jede Formel einzeln eingetragen wurden.

Was die fünfte Spalte leistet: Sie zeigt Dir sofort, welche Produkte zu nah an der Grenze liegen. In den Tabellen, die ich mit Shopbetreibern aufgebaut habe, standen regelmäßig zwei bis drei Zeilen im roten Bereich, ohne dass es vorher jemandem aufgefallen war.

Und der wichtigste Rat zur Tabelle: Halte sie einfach genug, dass Du sie in einem Jahr noch verstehst. Eine Kalkulation, die nur ihr Erbauer bedienen kann, wird nach dem ersten Personalwechsel oder der ersten längeren Pause nicht mehr gepflegt.

Der Mindestpreis als Grenze in Gesprächen

Ein Anwendungsfall, der im Alltag häufiger vorkommt, als man denkt.

Die Situationen: Ein Kunde fragt nach einem Sonderpreis für eine größere Menge. Jemand bittet um einen Nachlass, weil er zwei Artikel nimmt. Ein Geschäftskunde will Konditionen für eine wiederkehrende Bestellung.

Ohne Mindestpreis entscheidest Du nach Gefühl und meistens großzügig, weil eine Zusage angenehmer ist als eine Absage.

Mit Mindestpreis hast Du eine Linie. Du weißt, wo Du aufhören musst, und Du weißt es in dem Moment, in dem die Frage kommt. Das macht die Antwort schneller und ruhiger.

Was Du bei Mengenanfragen zusätzlich rechnen darfst: Rüstzeit teilt sich, Verpackung fällt teilweise nur einmal an, ein Versand statt mehrerer. Der Mindestpreis für zehn Stück in einer Bestellung liegt tatsächlich unter dem für zehn Einzelbestellungen. Diese Ersparnis darfst Du weitergeben, weil sie real ist. Was Du nicht weitergeben solltest, ist ein Nachlass, dem keine Ersparnis gegenübersteht.

Wann ein Preis unter der langfristigen Grenze vertretbar ist

Vier Situationen, in denen die Ausnahme sinnvoll ist, und eine, in der sie es nie ist.

Beim Abverkauf. Material ist bezahlt, das Stück ist fertig, es bindet Platz. Alles über der kurzfristigen Untergrenze ist besser als eine Entsorgung.

Bei B-Ware. Ein Stück mit kleinem Makel, das als solches gekennzeichnet verkauft wird. Die Alternative ist Totalverlust.

Beim Einstiegsprodukt. Ein bewusst knapp kalkulierter Artikel, der Kunden in den Shop holt. Das funktioniert nur, wenn tatsächlich Folgekäufe entstehen, und das solltest Du prüfen statt annehmen.

Bei einer Serie, die Rüstzeit teilt. Ein Zusatzstück in einer laufenden Serie verursacht weniger Kosten als ein Einzelstück. Wenn Du das sauber gerechnet hast, ist ein niedrigerer Preis für dieses Zusatzstück gerechtfertigt.

Und die Situation, in der es nie vertretbar ist: als Reaktion auf Wettbewerbsdruck über das ganze Sortiment. Wer dauerhaft unter der langfristigen Untergrenze arbeitet, subventioniert seine Kunden aus eigener Substanz, und zwar so lange, bis die Substanz alle ist.

Die Bedingung, die für alle Ausnahmen gilt: Sie müssen befristet und begrenzt sein. Eine Ausnahme, die weder ein Enddatum noch eine Mengengrenze hat, ist keine Ausnahme, sondern eine neue Regel.

• Die Ausnahme betrifft eine benannte Menge oder einen benannten Zeitraum
• Der Preis liegt trotzdem über der kurzfristigen Untergrenze
• Der Grund ist notiert, damit er in einem Jahr noch nachvollziehbar ist
• Der reguläre Preis bleibt im Shop sichtbar bestehen
• Nach Ablauf wird geprüft, ob die Ausnahme das gebracht hat, was sie sollte

Der Mindestpreis bei Sonderanfertigungen

Ein Anwendungsfall, in dem die Zahl unmittelbar praktisch wird.

Die Situation: Ein Kunde fragt nach einer individuellen Anfertigung. Du sollst einen Preis nennen, und zwar möglichst schnell.

Ohne Mindestpreis schätzt Du. Und weil eine Anfrage angenehm ist und man niemanden abschrecken will, schätzt man in aller Regel zu niedrig.

Mit Mindestpreis rechnest Du in zwei Minuten. Geschätzte Arbeitszeit mal Stundensatz, plus Material, plus Gemeinkostenzuschlag, plus Porto, das Ganze durch 0,895 oder den für Dich geltenden Faktor. Fertig.

Was Du dabei beachten solltest: Sonderanfertigungen haben höhere Rüstzeiten, mehr Kommunikationsaufwand und ein höheres Ausschussrisiko, weil kein zweiter Versuch aus dem Regal kommt. Ein Zuschlag von zwanzig bis dreißig Prozent gegenüber der Serienkalkulation ist angemessen und nicht großzügig.

Und ein praktischer Hinweis: Nenne einen Gesamtpreis, keine Stundenrechnung. Sobald Stunden im Angebot stehen, verschiebt sich die Diskussion auf Dein Arbeitstempo, und das ist ein Gespräch, das niemandem nützt.

Der Mindestpreis bei digitalen Produkten

Ein Sonderfall, weil die übliche Formel nicht greift.

Die variablen Kosten sind nahezu null. Kein Material, kein Porto, keine Verpackung, keine Fertigungszeit je Bestellung. Was bleibt, sind die Etsy-Gebühren.

Die kurzfristige Untergrenze liegt deshalb sehr niedrig, und das ist genau die Falle. Rein rechnerisch trägt fast jeder Preis, und daraus wird der Schluss gezogen, digitale Produkte müssten billig sein.

Die richtige Rechnung läuft über die Menge. Entwicklungszeit mal Stundensatz, geteilt durch die erwartete Absatzmenge über die Lebensdauer des Produkts. Bei 30 Stunden Entwicklung und 35 Euro Stundensatz sind das 1.050 Euro. Bei 150 erwarteten Verkäufen sind das 7 Euro je Verkauf, die allein die Entwicklung deckt.

Wo der Fehler passiert: bei der Absatzerwartung. Wer mit tausend Verkäufen rechnet und zwanzig erreicht, hat sich das Produkt schöngerechnet. Rechne konservativ, und rechne nach sechs Monaten nach.

Und ein Punkt, der oft fehlt: Lizenzen für Schriften, Grafiken und Vorlagen, sofern sie kommerziell nutzbar sein müssen. Das ist der Materialposten digitaler Ware, und er wird regelmäßig übersehen, weil er einmal anfällt und dann unsichtbar ist.

Der Mindestpreis bei Varianten und Sets

Wo ein Produkt mehrere Ausführungen hat, brauchst Du mehrere Untergrenzen, und das wird regelmäßig übersprungen.

Der typische Fehler: Ein Artikel wird in drei Holzarten angeboten, zum selben Preis, kalkuliert auf der günstigsten. Wenn der Bestellmix sich zur teuersten Variante verschiebt, und das tut er regelmäßig, weil sie auf den Fotos am besten aussieht, sinkt der Deckungsbeitrag unbemerkt.

Zwei saubere Lösungen gibt es. Entweder Du kalkulierst jede Variante einzeln und staffelst die Preise nach dem tatsächlichen Kostenunterschied. Oder Du kalkulierst auf der teuersten Variante und bietest alle zum selben Preis an. Der zweite Weg kostet Marge bei den günstigen Varianten, ist dafür immun gegen Verschiebungen im Bestellmix.

Bei Sets kommt eine Besonderheit dazu. Ein Set aus drei Artikeln verursacht nicht dreimal die Kosten eines Einzelstücks. Rüstzeit fällt einmal an, Verpackung einmal, Versand einmal, Kommunikation einmal. Der Mindestpreis eines Dreiersets liegt deshalb deutlich unter dem Dreifachen des Einzelmindestpreises, und genau diese Differenz ist der Spielraum, den ein Setpreis nutzen darf.

Was Du dabei nachhalten musst: Wenn Du die Einzelpreise anhebst, muss der Setpreis mitgehen. Sonst wächst der eingebaute Nachlass mit jeder Preisanpassung, ohne dass es jemand bemerkt.

• 1×Rüstzeit, Verpackung und Versandvorgang je Bestellung, unabhängig von der Stückzahl
• 3×Material und reine Fertigungszeit bei einem Dreierset
• unter 3×der Mindestpreis eines Sets im Verhältnis zum Einzelstück

Was Auslandsverkäufe an der Untergrenze verändern

Ein Bereich, in dem der Mindestpreis anders ausfällt und in dem das selten nachgerechnet wird.

Das Porto ist der größte Unterschied. Auslandstarife liegen deutlich über den Inlandstarifen und schwanken je nach Zielland erheblich. Ein Mindestpreis, der auf dem Inlandsporto beruht, ist für Auslandsbestellungen zu niedrig.

Die Ausfallquote ist höher. Längere Wege, mehr Umschlagpunkte, kompliziertere Nachforschungen. Verlorene und beschädigte Sendungen kommen häufiger vor, und Rücksendungen sind teurer und aufwendiger. Dieser Zuschlag gehört in die Gemeinkosten für Auslandsbestellungen und sollte höher angesetzt werden als im Inland.

Die Währungsumrechnung kostet. Wenn Auszahlungen in einer anderen Währung als Deiner Shopwährung erfolgen, fällt eine Gebühr für die Umrechnung an. Sie ist klein, aber sie gehört in die Rechnung, wenn Auslandsverkäufe einen nennenswerten Anteil ausmachen.

Was daraus folgt: Rechne einen eigenen Mindestpreis für den Auslandsversand, mindestens je Zielregion. Ein einheitlicher Mindestpreis für alle Länder führt dazu, dass Bestellungen aus den teuren Regionen still mitfinanziert werden.

Und eine Konsequenz, die manchmal die richtige ist: Regionen, deren Kosten Du nicht sicher kennst, gar nicht erst zu beliefern. Ein Land ohne kalkulierten Mindestpreis ist ein Land, in dem Du zufällig verdienst oder zufällig verlierst.

Wie oft Du den Mindestpreis neu rechnest

Eine Zahl, die veraltet, ist schlimmer als keine, weil man ihr vertraut.

Einmal im Jahr vollständig, für die zehn wichtigsten Produkte. Aktuelle Materialpreise, gemessene Arbeitszeit, aktualisierter Gemeinkostenzuschlag, aktuelle Portotarife, aktuelle Gebührensätze.

Zusätzlich bei jedem Anlass, der eine Position wesentlich verändert: eine deutliche Materialpreiserhöhung, neue Portotarife, eine Gebührenänderung bei Etsy, ein Wechsel des Steuerstatus, eine Verschiebung der Bestellzahl um mehr als ein Viertel.

Der letzte Punkt wird am häufigsten übersehen. Der Gemeinkostenzuschlag hängt an Deiner Menge. Wenn Du von 300 auf 500 Bestellungen im Jahr wächst, sinkt der Zuschlag deutlich, und Dein Mindestpreis sinkt mit. Umgekehrt steigt er, wenn die Menge zurückgeht, und das ist die Situation, in der man ihn am dringendsten kennen müsste.

Was Du dabei festhalten solltest: das Datum. Eine Kalkulationstabelle ohne Datumsspalte ist nach einem Jahr nicht mehr zu beurteilen. Welche Denkfehler bei dieser Pflege am häufigsten passieren, steht unter Kalkulationsfehler.

Wann der Mindestpreis nicht Dein Problem ist

Die Gegenprobe, damit die Rechnerei an der richtigen Stelle landet.

Wenn Deine Preise deutlich über dem Mindestpreis liegen und die Bestellungen laufen, ist die Zahl eine Bestätigung und kein Handlungsbedarf. Rechne sie trotzdem einmal aus, aber ohne Eile.

Wenn Du keine Verkäufe hast, ist der Mindestpreis nicht der Engpass. Ein perfekt kalkulierter Preis an einem Listing ohne Aufrufe ändert nichts.

Wenn Deine Kostenpositionen noch geschätzt sind, ist der Mindestpreis eine Scheingenauigkeit. Erst die Grundlagen, dann die Formel. Eine Division auf drei Nachkommastellen mit einer geratenen Materialzahl ist keine Kalkulation.

Der Mindestpreis ist dann dringend, wenn Du rabattierst, wenn Du Sonderanfertigungen anbietest, wenn Du über eine Preissenkung nachdenkst oder wenn Dein Shop bei guter Bestellzahl kein Geld abwirft.

Die häufigsten Fehler beim Mindestpreis

Aus vielen Analysen, sortiert nach ihrer Wirkung.

• Gebühren aufgeschlagen statt herausgerechnet
• Arbeitszeit gar nicht oder nur als Fertigungszeit angesetzt
• Gemeinkostenzuschlag vergessen
• Porto geschätzt statt die verpackte Sendung gewogen
• Brutto und netto vermischt, je nach Position unterschiedlich
• Reverse Charge auf die Etsy-Gebühren bei Kleinunternehmerschaft übersehen
• Offsite Ads nicht berücksichtigt, obwohl ein Teil der Verkäufe darüber läuft
• Mindestpreis als Verkaufspreis verwendet, ohne Aufschlag
• Zahl einmal berechnet und nie aktualisiert
• Gemeinkostenzuschlag auf einer Wunschmenge statt der Ist-Menge gerechnet

Der Fehler, der am meisten kostet, ist der zweite. Ohne Arbeitszeit ist der Mindestpreis keine Untergrenze, sondern eine Zahl ohne Aussage. Und weil sie wie eine Kalkulation aussieht, wird ihr vertraut.

Der Fehler, der am unauffälligsten ist, ist der erste. Ein Aufschlag statt einer Division kostet nur wenige Prozent, und genau deshalb fällt er nie auf. Über tausend Bestellungen sind es trotzdem mehrere hundert Euro.

Die Kurzfassung

Der Mindestpreis ist die Zahl, bei der Du null verdienst, nicht der Preis, den Du verlangen solltest.

Es gibt zwei Untergrenzen. Die kurzfristige deckt Material, Porto und Gebühren, die langfristige zusätzlich Arbeitszeit und Gemeinkosten. Nur die zweite trägt dauerhaft.

Gebühren werden herausgerechnet, nicht aufgeschlagen. Kosten plus feste Gebühren, geteilt durch eins minus den Prozentsatz.

Der Steuerstatus verschiebt die Untergrenze deutlich. Bei arbeitsintensiven Produkten braucht ein Regelbesteuerter rund vier Euro mehr Gesamtbetrag als ein Kleinunternehmer.

Offsite Ads mit 15 Prozent, ab 10.000 USD Jahresumsatz 12 Prozent, können den Mindestpreis um über acht Euro anheben.

Der Deckungsbeitrag je Arbeitsstunde ist die nützlichste Folgezahl und verändert regelmäßig die Sortimentsstrategie.

Mein Fazit zum Mindestpreis auf Etsy

Der Mindestpreis ist die Zahl, die aus einem Gefühl eine Entscheidung macht.

Vorher ist jede Preisfrage eine Frage des Mutes: Traue ich mich, das zu verlangen? Nachher ist sie eine Frage der Arithmetik: Deckt der Preis die Kosten oder nicht? Diese Verschiebung nimmt der Preisfrage ihre emotionale Last, und sie ist der wichtigste Effekt der ganzen Rechnerei.

Was ich in der Praxis für richtig halte: Rechne den Mindestpreis für Deine fünf wichtigsten Produkte einmal sauber aus. Schreib die Zahlen in eine Tabelle mit Datum. Und rechne dann für jedes Produkt den Deckungsbeitrag je Arbeitsstunde aus. Das ist ein Nachmittag, und danach weißt Du zum ersten Mal, welches Deiner Produkte Dich trägt und welches Du mitschleppst.

Und die Beobachtung, die ich am häufigsten mache: In fast jedem Sortiment gibt es mindestens ein Produkt, das unter der langfristigen Untergrenze liegt, ohne dass es jemandem aufgefallen wäre. Es verkauft sich, es bekommt gute Bewertungen, es macht Arbeit, und es kostet Geld. Genau dieses Produkt zu finden, bevor es ein weiteres Jahr läuft, ist der ganze Sinn dieser Rechnung.

Häufige Fragen zum Mindestpreis auf Etsy